၉၂။ Kingsoft Excal Tutorial ဒုတိယ ပိုင္း

The Insert Tab

ဒီ အပိုင္းမွာ Kingsoft Writer ရဲ့ Insert Tab ထဲမွာပါတဲ့ Option မ် ာ ကိုရွင္းလင္းျပသေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။ အားလံုး ေခါင္းစဥ္ခြဲ ၁၀ ခုရွိပါတယ္။

1} Insert Tables
2} Illustrations
3} Object Alignment
4} Links
5} Text
6} Symbols
7} Table Tools tab
8} Picture Tools tab
9} Headers and Footers Tab
10} WordArt Tab

1} Insert Tables

Kingsoft Writer ရဲ့ Table ထဲမွာ Row နဲ ့ Column မ် ားစြာဖန္တည္းထဲ့ေပးထားပါတယ္၊ သင္ထဲ့သြင္းလိုတဲ့ Item မ် ား သင္ထဲသြင္းေပးနိဳ င္ပါတယ္ ဥပမာ Text, Number နဲ ့ Graphic တို ့ျဖစ္ပါတယ္ ဒါေတြဟာ သင္ရဲ့လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္မွဳ ကိ္ုအေထာက္ကူျပဳေစတဲ့ အျပင္ လုပ္ငန္းစဥ္ ပိုမိုေခ် ာေမြးေစရန္ ျဖစ္ပါတယ္။ 

Insert Tables from the Toolbar

Toolbar ကိုအသံုးျပဳ ျပီး Table ကိုထဲသြင္းေပးျခင္း။
(က) သင္ Table ထဲ့သြင္းလိုတဲ့ ေနရာမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။
(ခ) Insert Tab ထဲက Pages Group ထဲမွာ ရွိတဲ့ ဒီ  Icon ေလးကို ကလစ္ႏွိပ္ေပးပါ၊ ေအာက္မွာျပေပး ထားတဲ့ ပံုေလးပြင့္လာပါမယ္။  
(ဂ) Mouse က Left Click ကိုဖိျပီး သင္လိုျခင္တဲ့ အေနအထားအတိုင္းျဖစ္ေအာင္ Row ေတြ Column ေတြကို သင့္စိတ္ၾကိဳက္ ဆြဲယူပါ။ ဒါေပမဲ့ Kingsoft Writer က Table ထဲမွာရွိတဲ့ Row ေတြ Column ေတြကို သူ ့အလိုလို Adjust လုပ္ေပးပါတယ္ ဒီလိုလုပ္ေပးတာဟာ Table ထဲမွာပါမဲ့ Cell ေတြရဲ့ ေဘာင္နဲ ့ Width ေတြကို လိုအပ္သလို ျမင့္ေပး ႏွိပ္ေပးရန္အတြက္ျဖစ္ပါတယ္။ 

(ဃ) သင္လိုျခင္တဲ့ အေနအထားကို ရျပီးဆိုရင္ Mouse ကိုဖိထားတာကို ျပန္လႊပ္ေပးလိုက္ပါ။

Insert Tables using the Dialog Box

Dialog Box ကိုသံုးျပီး Table ဆြဲျခင္း။
(က) သင္ Table ထဲ့လိုတဲ့ေနရာမွာ Insertion Point ကိုခ် ထားေပးပါ။

(ခ) Insert Tab ထဲက Pages Group ထဲမွာ Table Drop-Down List ထဲမွာရွိတဲ့ Insert Table ကိုေရြးျပီး Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။

(ဂ) သင္အလိုရွိတဲ့ Row နဲ ့ Column ေတြကို အထက္မွာျပထားတဲ့ ပံုထဲက ဥပမာလို လိုအပ္တဲ့ အေရတြက္ ကိုထဲ့သြင္းေပးပါ။

(ဃ) ဒီ Automatic sizing ထဲတြင္ ေရြးျခယ္စရာ ႏွစ္ခုရွိပါတယ္။ ၎တို ့မွာ Fixed column width: နဲ ့ Automatic column width: တို ့ျဖစ္ပါတယ္။

• Fixed column width: မွာေတာ့ လိုျခင္တဲ့ အရြယ္အစားကို တိက်တဲ ့ နံပါတ္မ် ားနဲ ့ သင့္စိတ္ၾကိဳ က္ သတ္မွတ္ လုပ္ေဆာင္တာျဖစ္ျပီးပါတယ္။
• Automatic column width: ကေတာ့ Page ထဲမွာရွိတဲ့ Width နဲ ့ Column ရဲ့ Width  တို ့ကို တူညီေအာင္ လုပ္ေဆာင္ေပးေစတာ ျဖစ္ပါတယ္။

Table Tools

သင့္ရဲ့ Document ထဲမွာ Table ကိုထဲသြင္းျပီးသြားျပီ ဆိုရင္ Menu Bar ထဲမွာ Table Tools Tab ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီ Table Tools Tab ကိုသံုးျပီး Adjust သို ့မဟုပ္ Modify Table တို ့ကို ထဲ့သြင္းနိဳ င္ ပါတယ္။ ဒီ Table Tools ေခါင္းစဥ္ေအာက္မွာ ေခါင္းစဥ္ခြဲေပါင္း ၁၆ ခုရွိပါတယ္။

1} Draw a Table
2} Draw and Erase Lines in a Table
3} Select a Cell, Row, Column and entire Table
4} Enter Contents into the Table
5} Format Contents in the Table
6} Move and Zoom Tables
7} Table Properties
8} Insert / Delete Cell, Row or Column from a Table
9} Merge or Split Table Cells
10} Adjust Table Rows and Columns
11} Align Style in a Table
12} Change Text Direction in Table
13} Fast Calculation in a Table
14} Repeat Table Headings
15} Convert Tables into Text
16} Use a Formula in Table


1} Draw a Table

Table တစ္ခုကို ျပီးျပည့္စံုေအာင္ ဆြဲဖို ့ရန္ ေအာက္ပါ အဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ။ 
(က) Insert Tab ထဲမွာပါတဲ့ Table Section ထဲက Table Drop-Down List ထဲမွာပါတဲ့ Draw Table ကိုေရြးပါ။ ထိုအတူ Draw Border Section ထဲက Table Tools Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Draw Table ကိုလဲသံုးလို ့ရပါတယ္။ .

(ခ) Draw Border Group ထဲက Table Tools Tab ထဲမွာပါတဲ့ Line Style and Line Width ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။ 
(ဂ) Draw Table ကို ကလစ္ႏွပ္ပါ Mouse ရဲ့ Pointer ဟာ ခဲတံပံု ေျပာင္းသြားပါမည္။

(ဃ) Edit လုပ္တဲ့ ဧရိယာ ထဲမွာ Table ကိုဆြဲဖို ့ Mouse ကို သင္လိုျခင္တဲ့ ပံုစံ ဝင္ေအာင္ဆြဲယူပါ။

(င) သင္စိိတ္ၾကိဳက္ ျဖစ္ျပီဆိုမွာ Mouse ကိုလႊပ္လိုက္ပါ။

(စ) Draw Table Button ကိုအသံုးျပဳ ျပီး ေဒါင္လိုက္မ် ဥ္း၊ ကန္ ့လန္ ့မ် ဥ္း နဲ ့ ေထာင္ျဖတ္မ် ဥ္းမ် ားကို Cell မ် ားအတြင္းမွာ ဆြဲေပးနိဳ င္ပါတယ္။

(ဆ) သင္ Table ကို ဆြဲျပီးသြားျပိ ဆိုရင္ Draw Table ကို ေနာက္တစ္ၾကီ ကလစ္ထပ္ႏွိပ္ပါ။ ဒါမွသာ သင့္ ရဲ့ Mouse ရဲ့ ပံုဟာ ခဲတံ ပံု ကေန မူလ အတိုင္း ျပန္ေျပာင္းသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

2} Draw and Erase Lines in a Table

Draw a line

Draw Table Button ကိုအသံုးျပဳ ျပီး လိုင္းမ် ားကိုဆြဲျခင္း
(က) Table Tools Tab ထဲက the Draw Border Section ထဲမွာရွိတဲ့  Draw Table  Icon ကို ေရြးေပးပါ။  
(ခ) Mouse Pointer ေလးဟာ ခဲတံပံုေျပာင္းသြားတဲ့ အခါမွာ Table ကို သင္လိုသလိုဆြဲ ယူပါ။ 

(ဂ) သင့္စိတ္္ၾကိဳ က္ ဆြဲ ျပီးရင္ Mouse ကိုျပန္လႊပ္လိုက္ပါ။

Erase a line

Table ထဲမွာရွိတဲ့ လုိုင္းတစ္လိုင္း ကို ျပန္ဖ်က္ျခင္း။

(က) Draw Border Section ထဲက Eraser Icon  ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။
(ခ) Mouse Pointer ေလး ခဲဖ်က္ပံုေျပာင္းသြားရင္ Table ထဲမွာရွိတဲ့ လိုင္းမ် ားေပၚမွာ Mouse က Left Key ကို ႏွိပ္ေပးျခင္းျဖင့္ သင္ ဖ်က္လိုတဲ့ လိုင္းမ် ားကို ဖ်က္နိဳင္ ပါသည္။

(ဂ) ဖ်က္ျပီးသြားရင္ Mouse ကိုျပန္လႊပ္လိုက္ပါ။ 

3} Select a Cell, Row, Column and entire Table

Select a Cell

Cell ရဲ့ ဘယ္ဘက္မွာ Cursor ကိုခ် ေပးပါ၊ Cursor ဟာ မွ် ာပံုေလး ေျပာင္းသြားပါလိပ္မီည္ ဒီလိုပံုေျပာင္းသြားျပီ ဆိုရင္ သင္ Select မွတ္လို ့ရပါျပိ။ ေအာက္ပါပံုကိုၾကည့္ပါ။

Cell ဆိုတာဟာ အေပၚပံုမွာ ျပထားတဲ့ အတြက္ တစ္ကြက္ကို ေျပာတာပါ ဒီ Cell ေတြကို ဆက္ျပီး Select မွတ္ျခင္တယ္ဆိုရင္ သင္စျပီး Select မွတ္ျခင္တဲ့ Cell ေနရာမွာ Cursor ကိုခ်ေပးျပီး Mouse က Left Key ကိုဖိထားျပီး လိုျခင္တဲ့ Cell အထိဆြဲသြားျပီး ေတာ့မွ လိုျခင္တဲ့ Cell ေနရာကို ေရာက္ရင္ Mouse ကိုျပန္လႊတ္လိုက္ပါ။ ေနာက္တနည္းက သင္စ Select မွတ္ျခင္တဲ့ Cell မွာ Cursor ကိုအရင္ခ် ေပးပါ ျပီးရင္ Keyboard က Shift Key ကိုဖိထားပါ ျပီးရင္ သင္လိုျခင္တဲ့ ေနာက္ဆံုး Cell ေနရာမွာ ကလစ္တစ္ခ်က္ ႏွိပ္ေပးလိုက္ပါ။

Cell ေတြကို ဆက္တိုက္မဟုပ္ဘဲ ဟိုတစ္ကြက္ ဒီတစ္ကြက္ Select မွတ္လိုပါက သင္ စ မွတ္လိုတဲ့ Cell မွာ Cursor ကိုခ်ေပးျပီး ကလစ္ တစ္ခ်က္ႏွိတ္ေပးလိုက္ပါ ျပီးရင္ Keyboard ထဲက Ctrl Key ကိုႏွိပ္ထားျပီး သင္ ေနာက္ထပ္ မွတ္လိုတဲ့ Cell ေတြအေပၚမွာ ကလစ္ တစ္ခ်က္စိလိုက္ ႏွိပ္ေပးပါ သင္ ၅ ကြက္လိုခ်င္ရင္ ငါးခ်က္ေပါ့ သင္ လုိသေလာက္ စိတ္ၾကိဳက္မွတ္ယူလို ့ရပါတယ္။

Select a row

Row ဆိုတာ Cell ေတြစုေပါင္းပါဝင္ေနတဲ့ အတန္းတစ္တန္းလံုးကို Row လို ့ေခၚပါတယ္ သင္ အေနနဲ ့ Row တစ္ခုလံုးကို Select မွတ္လိုပါက Cursor ကို Row ရဲ့ဘယ္ဘက္အျခင္းမွာ ခ် ေပးလိုက္ပါ ဒီ Cursor ကေန မွ် ားပံုေျပာင္းသြားရင္ ကလစ္တစ္ခ်က္ႏွိပ္ေပးလိုက္တာ နဲ ့ Row တစ္ခုလံုးကို Select မွတ္ျပီးသားျဖစ္ သြားပါမယ္။ ေအာက္ပံုမွာ ဥပမာ ျပထားေပးပါတယ္။

Select a column

Column ဆိုတာက Cell ေတြကို အေပၚ ကေနေအာက္ကို ဆင္းသြားတဲ့ Cell အုပ္စုကို Column လို ့ေခၚပါတယ္ သင့္အေနနဲ ့ Column တစ္ခုလံုးကို Select မွတ္လိုပါက သင္ Select မွတ္လိုတဲ့ Column ရဲ့ အေပၚမွာ Cursor ခ် ေပးပါ Cursor ေလးကေန မွ် ားပံုေျပာင္းသြားရင္ ကလစ္ တစ္ခ်က္ႏွိပ္ေပးလိုက္ပါ ဒါဆိုရင္ Column တစ္ခုလံုးကို Select မွတ္ျပီးသြားပါျပီ ေအာက္မွာ နမူနာပံု ျပထားေပးပါတယ္။ 

အထက္မွာ Row ေတြကို လိုသလို ဟိုတစ္ကြက္ Select မွတ္ပံုကို ေျပာျပီးပါျပီ ဒီ နည္းအတိုင္း Column ကိုလဲ ဟိုတစ္ ကြက္ ဒီ တစ္ကြက္ Select မွတ္လို ့ရပါတယ္ ဒါေပမဲ့ Column တစ္ခုလံုးကို အစမွ အဆံုးမွတ္သြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီေတာ့ သင့္ မွတ္လိုတဲ့ Column ရဲ့အေပၚမွာ Cursor ကိုခ် ေပးပါ Cursor ကေနမွ် ား ပံုေလး ေျပာင္းသြားရင္ Ctrl Key ကို ဖီထားျပီး အျခားေသာ Column ေတြရဲ့ အေပၚကေန ကိုလိုျခင္တဲ့ Column ေတြကို လိုက္ျပီး ကလစ္ႏွိပ္ ေပးပါ ဒီနည္းနဲ ့ သင္ လိုျခင္တဲ့ Column ေတြေပၚမွာ ကလစ္ႏွိပ္ျခင္းျဖင့္ တစ္ခုထက္ ပိုတဲ့ Column ေတြကို Select မွတ္နိဳင္ပါတယ္။
ဒီ Column ေတြကို ကပ္ရင္ တစ္ခုထက္ ပိုတဲ့ Column ေတြကို Select မွတ္လိုပါက Shift Key ကိုသံုးရမွာျဖစ္ပါတယ္ ဥပမာ သင္ Column A ကေနျပီး Column F အထိ Select မွတ္လိုပါက Column A ရဲ့အေပၚမွာ Cursor ကိုခ် ေပးျပီးရင္ ကလစ္တစ္ခ်က္ႏွိပ္ပါ ျပီးရင္ Shift Key ကိုဖိထားျပီး Column F အေပၚမွာ ကလစ္တစ္ခ်က္ ထပ္ႏွိပ္ပါ ဒါဆိုရင္ Column A, B,C,E နဲ ့ F တို ့အားလံုးကို Select မွတ္ျပီးသား ျဖစ္သြားပါမယ္။

Select an entire table

ဒီေနရာမွာ Table ဟာ စားပြဲ မဟုပ္ဘူး ဇယားကြက္ ဆိုတာ သင္သိျပီးသားျဖစ္ပါတယ္ သင့္အေနနဲ ့ ဇယားကြက္ တစ္ခုလံုးကို Select  မွတ္လိုပါက နည္းသံုး နည္း ရွိပါတယ္။ ပထမ နည္းက Select All Icon ကိုအသံုးျပဳ နည္းျဖစ္ပါတယ္ ဒီ Select All Icon ဟာ ဘယ္ဘက္ အထက္ေထာင့္မွာ ပါ။ ဇယားကြက္ ေပၚကို Insertion Point ေလးေရႊသြားတာ နဲ ့ အဲဒီ Select All Icon ေလးက ဘယ္ဘက္အထက္ေထာင့္မွာ ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္ အဲဒီမွာ Icon ပံုေလးက မွ် ားေခါင္း ေလးခု အထက္ေအာက္ ေတာင္ေျမာက္ ကို ျပေနတဲ့ ပံုေလးပါ အဲဒီ အေပၚမွာ ကလစ္ႏွိပ္လိုက္တာ နဲ ့ ဇယားကြက္ တစ္ခုလံုး ကို Select မွတ္ေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒုတိယ နည္းကေတာ့ Shortcut Key ကိုအသံုးျပဳျခင္းပါဘဲ ဒီနည္းက Keyboard ေပၚမွာ Ctrl ကို A နဲ ့တြဲႏွိမ္ေပးရတာျဖစ္ပါတယ္ Ctrl + A ျဖစ္ပါတယ္။ တတိယ နည္းကေတာ့ Right Click ကိုသံုးတဲ့ နည္းျဖစ္ပါတယ္ ဒီနည္းကို သံုးမယ္ဆိုရင္ ဇယားကြက္ထဲမွာ Cursor ကိုခ်ေပးပါ ျပီးရင္ Mouse က Right Click ကို ႏွိပ္လိုက္ပါ ေပၚလာမဲ့ Shortcut Menu ထဲမွာ Select Table ကို ကလစ္ႏွိပ္ေပးလိုက္ပက္ပါ။ ေအာက္မွာ ဥပမာ ပံုေလး ျပေပးထားပါတယ္။

သင္ Select လုပ္ထားေသာ Cell, Row, Column နဲ ့ Table ေတြထဲကေနျပီး ထို Select လုပ္ထားေသာ အပိုင္းကို Cancel လုပ္လိုပါက ၎ Table ရဲ့ အျပင္တစ္ေနရာမွာ ကလစ္ကိုႏွိပ္ေပးလိုက္တာနဲ ့ သင္ Select မွတ္ထားသည္မ် ား ျပန္ဖ်က္ေပးပါမည္။


4} Enter Contents into the Table

စလံုးမ် ားကို ဇယားကြက္ထဲမွာ ထဲသြင္းေပးရန္ ပထမ Insertion Point ကို ဇယားကြက္ထဲက သင္ စာစေရးလိုတဲ့ Cell ထဲမွာ ထားေပးပါ  ျပီးရင္ စာစေရးလို ့ရပါျပီ ေရးေနာရင္း ဇယားကြက္မွာ ျပည့္သြားလို ့ ေအာက္ကို ဆင္းလိုပါက Enter ကိုႏွိမ့္ေပးပါ အကယ္၍ သင့္အေနနဲ ့ ေနာက္ Cell မ် ားသို ့ေရြ  ့လိုပါက ေရြ  ့လိုေသာ Cell မ် ားတြင္းမွာ Mouse ကိုသံုးျပီး ကလစ္ႏွိပ္ေပးပါ။ ထို ့အျပင္ Keyboard ထဲက Tab ကို ႏွိမ္ျပီးေျပာင္းနိဳင္သလို Arrow Key မ် ားကို အသံုးျပဳ ျပီး ေရြ  ့နိဳင္ ပါသည္။

5}Format Contents in the Table

 Set Font Format in the Cell

Cell ထဲမွာရွိတဲ့ စလံုးေတြရဲ့ ပံုစံကို ျပဳ ျပင္ရန္ ေအာက္ပါအခ်က္ မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ
(က) သင္ ပံုစံ ျပင္လိုတဲ့ စာလံုးရွိတဲ့ Cell ကို Select မွတ္ပါ။ 
(ခ) Home Tab ထဲက Font Section ထဲမွာရွိတဲ့  Old Tools ကိုေရြးေပးလိုက္ရင္ Font Dialog Box က်လာပါမယ္ အဲဒီအထဲက စာလံုးေတြကို ျပင္ဖို ့ Font Style, Font Size, Font Color စသျဖင့္ေရးပါ။ 
(ဂ) ျပီးရင္ OK မွာ ကလစ္ႏွိပ္ျပီး ျပန္ထြက္ပါ။

Align Style in the Table

ဒီ အဆင့္ကို လုပ္ေဆာင္ဖို ့နည္း ကို ေအာက္မွာ ျပထားေပးပါတယ္။ ေအာက္ပါပံုဟာ Table ဆြဲထားျပီးသား စာမ်က္ႏွာရွိမွသာ Table Tools Tab ဟာေပၚမွာျဖစ္လို ့ သင့္ စာရြကိထဲမွာ Table ေခၚ ဇယားကြက္မဆြဲရေသးပါက ဒီ ပံုကိုျမင္ရမွာ အဟုပ္ပါဘူး ဒီေတာ့ Table ရွိျပီးသား စာရြက္ မ် ားမွာသာ ေပၚလာမွာ ျဖစ္ပါတယ္ ေအာက္မွာ နမူနာ ပံုေလး ေဖၚျပေပးလိုက္ ပါတယ္။ 

 

(က) သင္ Align Style  ျပဳ လုပ္လိုတဲ့ Cell ထဲကို Select မွတ္ေပးပါ ျပီးရင္ Table Tools Tab ထဲကိုသြားပါ။ 

(ခ) Align Style Group ထဲကိုဝင္ျပီး သင္ႏွစ္သက္တဲ့ Align Style ကိုေရးေပးလိုက္ပါ။

6} Move and Zoom Tables

Move a table

သင္ ဆြဲထားတဲ့ ဇယားကြက္ ကို ေျပာင္းေရႊ  ့ လိုပါက Kingsoft Writer မွာ နည္းႏွစ္ခုေပးထားပါတယ္။

• Select All Icon ကိုအသံုးျပဳျခင္း။ 

(က) ဇယားကြက္ထဲက မည္သည့္ေနရာမွာ မဆို Insertion Point ကိုထားေပးပါ၊ ျပီးရင္ ဇယားကြက္ရဲ့ ဘယ္ဘက္ အေပၚေထာင့္မွာ Select All Icon ေလးေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္ ဒီပံုးေလး ျဖစ္ပါတယ္  ။ 
(ခ) အဲဒီပံုေလးကို Mouse နဲ ့ဆြဲျပီး သင္လိုျခင္တဲ့ေနရာကို ေရြ  ့ေျပာင္းေပးနိဳ င္ပါတယ္။

• Alt Key ကို Mouse ျဖင့္တြဲသံုးနည္း။ 

ဇယားကြက္ထဲက ၾကိဳက္တဲ့ေနရာမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။ ျပီးရင္ Keyboard ထဲက Alt Key ကိုဖိထားေပးပါ ျပီးရင္ Mouse ရဲ့ Left Key ကိုဖိလိုက္တဲ့ အခါ Cursor ဟာ ပံုးေလးေျပာင္းသြားျပီး လိုရာကို ဆြဲယူျပီး ေရႊေပးနိဳ င္ပါတယ္။ 

Zoom a table

ဇယားကြက္ ကို ခ်ဲ  ့ေပး ျခင္း ခ် ံဳ  ့ ေပးျခင္းမ် ား လုပ္လိုပါ က ေအာက္ပါ နည္းအတိုင္း လုပ္ေဆာင္ပါ။ 
(က)  ဇယားကြက္ ေပၚကို Insertion Point ကိုေရႊ  ့ေပးလိုက္တာနဲ ့ တစ္ျပိဳင္ထဲမွာ ထို ဇယားကြက္ရဲ့ ညာဘက္ေအာင့္မွာ ၎ ဇယားကြက္ ကို ခ် ံဳ  ့ ျခင္း ခ် ဲျခင္း လုပ္လို ့ရမဲ့ ေနရာကို ေတြ ့ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္ ေအာက္က ပံုမွာ မွင္နီ နဲ ့ဝိုင္းျပေပးထားပါတယ္။ 

(ခ) ထိုေနရာ အေပၚကို Cursor ကိုတင္ေပးလိုက္တာ နဲ ့ Cursor ပံုေလးကေန မွ် ား ေခါင္း ႏွစ္ဖက္ပါတဲ့ ပံုေလး ေျပာင္းသြားပါတယ္ ျပီးရင္ Mouse ရဲ့ ဘယ္ဘက္ ခလုပ္ကိုထိျပီး လိုသေလာက္ ဆြဲ ခ် ဲ ့ျခင္း ခ် ံဳ ျခင္းမ် ားကို လုပ္ေပးနိဳ င္ပါတယ္။

(ဂ) သင္စတင္ျပီး ဆြဲ လိုက္တာနဲ ့ ပံုမွာ ျပေပးထားသလို အစက္ အစက္ ေလးေတြနဲ ့ ေဘာင္ခတ္ထားတာ ေလး ေပၚလာတယ္၊ ေအာက္ကပံုက ေတာ့ ဇယားကြက္ ကို ျပန္က် ံဳ ထားလို ့ အစက္ အစက္ လိုင္းေတြ အတြင္းဝင္ေနတာ ေတြ ့ရတာျဖစ္ပါတယ္။

(ဃ) သင္ လို တဲ့ အတိုင္းအတာကို ရျပီဆိုရင္ Mouse ကိုျပန္လႊပ္ေပးလိုက္ပါ။

7} Table Properties


Table Properties Dialog Box ကို အသံုးျပဳျပီး Alignment, Wrapping, Row Height Column With ႏွင့္ Cell Size တို ့ကိုျပဳ ျပင္နိဳင္ ပါတယ္။ 

Alignment

Alignment ကိုျပဳ ျပင္ရန္အတြင္ Alignment  ကိုးခုေတာင္ရွိပါတယ္ ၎ တို ့အထဲမွ သင္ ႏွစ္သက္ရာကို ေရြးသံုးပါ။ 
(က) ဇယားကြက္ထဲမွာ Insertion Point ကိုအရင္ ေနရာခ် ေပးပါ ျပီးရင္ Table Tools ကိုေရြးလိုက္ပါ။

(ခ) ထို Table Group ထဲက Table Properties ကိုကလစ္ႏွိပ္ျပီးေရြးလိုက္ပါ။ ဇယားကြက္ထဲမွာ Right Click ႏွိပ္ျပီး ေပၚလာမဲ့ Shortcut Menu ထဲကေပျပီးေတာ့လဲ Table Properties ကိုေရြးထုပ္ယူျပီး သံုးလို ့လဲရပါတယ္။  

(ဂ) ေပၚလာတဲ့ Table Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Alignment Section ထဲကသင္ႏွစ္သက္ရာကို ေရြးပါ 
(ဃ) ျပီးရင္ OK လို ့ေပးျပီး ျပန္ထြက္လိုက္ပါ။

Text Wrapping

Text Wrapping ကိုအသံုးျပဳ ရန္အဆင့္မ် ားကို ေအာက္မွ ျပထားေပးပါတယ္။
(က) ဇယားကြက္ထဲက သင္ၾကိဳ က္ႏွစ္သက္ရာ ေနရာ မွာ Insertion Point ကိုေနရာခ် ထားေပးျပီး Table Tools ကိုေရြးပါ။
(ခ) Tables Group ထဲမွာရွိတဲ့ Table Properties ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Format Table Dialog Box ဖြင့္ပါ။ 

(ဂ) Format Table ကို Table Tab လို ့ေခၚပါတယ္ ထို Table Tab ထဲမွာပါတဲ့ Text Wrapping Section ထဲက Around ကိုေရးလိုက္ပါ။
(ဃ) ျပီးရင္ OK လို ့ေပးျပီး ျပန္ထြက္ပါ။

Add Borders and Shading

သင္လိုအပ္ပါလွ်င္ Border လိုင္း နဲ ့ Shade ကိုျပင္မယ္ဆိုရင္ ျပင္လို ့ရပါတယ္ ဒီအတြက္ ေအာက္ပါလုပ္ေဆာင္ခ်က္ မ် ားကိုျပထားေပးပါတယ္။
(က) Insertion Point ကို အရင္ေနရာခ် ထားျပီး Table Tools ကိုရွာပါ ဒီ Table Style နဲ ့Table Tools ဟာစာရြက္ေပၚမွာ ဇယားကြက္ ဖန္တည္းထားျပီး မွ ေပၚတယ္ ဆိုတာကို အထက္မွာလဲ ေျပာထားျပီးပါျပီ

(ခ) ဒီ Table Group ထဲက Table Properties ကိုေရြးပါ၊ ျပီးရင္ Format Table Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။

(ဂ) Table Tab ထဲက Border/Shading Option ဟာေအာက္နားမွာရွိပါတယ္ သူကိုဖြင့္ရင္ Border/Shading Dialog Box ပြင့္လာပါတယ္ ဒီပံုကို ေအာက္မွာျပထားေပးပါတယ္။ 

(ဃ) Border Tab ကိုေရြးလိုက္ပါ (ေရြးျပီးသားျဖစ္ေနတတ္ပါတယ္) သူ ့အထဲမွာသံုးလို ့ရပံုစံ ကိုေရြးပါျပီးသားပါ။

(င) သူ ့ေအာက္က Setting Section ထဲနွာ သင့္ေတာ္တဲ့ ပံုစံ ကိုေရြးပါ။

(စ) ျပီးရင္ Style Group ထဲမွာ သင္ၾကိဳက္တဲ့ လိုင္း Style ကို သတ္မွတ္ေပးလို ့ရပါတယ္ သင္ေရြးလိုက္တာနဲ ့တစ္ျပိဳင္နက္ Preview Section ထဲမွာ နမူနာၾကည့္လို ့ရပါတယ္။ 

(ဆ) Style ရဲ့ေအာက္မွာ လိုင္းကို အေရာင္ထဲ့ လိုပါက Color Group ထဲကေနေျပာင္းယူလို ့ရသလို Line Width ကိုလဲ ေျပာင္းလို ့ရပါတယ္။ 

(ဇ) ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK ေပးျပီးျပန္ထြက္ပါ။

Table တစ္ခုအတြင္းထဲမွာဘဲ မတူညီတဲ့ Border လိုင္းမ် ားကို ေပါင္းထဲ့လိုပါက ဥပမာ ေျပာရရင္ တတိယ ေျမာက္လိုင္း သို ့မဟုပ္ သတၱမ ေျမာက္လိုင္းစသျဖင့္ေပါ့ ျပဳလုပ္လိုပါက ေအာက္ပါအဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ။ 
(၁) ဆဌမေျမာက္ လိုင္းကို ျပင္ျခင္တယ္ဆိုပါေတာ့ အဲဒီလိုင္းရဲ့ ဘယ္ဘက္မွာ Insertion Point ကိုခ် ေပးပါ ျပီးရင္ အဲဒီလိုင္းကို Select မွတ္လိုက္ပါ။

(၂) Table Section ထဲက Table Properties ကိုေရြးလိုက္ျပီး Format Table Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။
(၃) Table Tab ထဲက Borders/Shading Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။

(၄) Borders Tab ကိုေရြးေပးပါ ျပီးရင္ Drop-Down List ထဲမွာရွိတဲ့ Apply To ကေန Cell ကိုထပ္ေရြးေပးပါ

(၅) Setting Group ထဲက Custom ကိုေရြးပါ။

(၆) Style Group ထဲမွာ Single Line ကိုေရြးပါ။ ျပီးရင္ Color Group ထဲက Drop-Down List ထဲမွာရွိတဲ့ အနီေရာင္ကိုေရြးပါ ( သင္ၾကိဳက္ရာ အေရာင္) ျပီးရင္ Width Drop-Down List ထဲကေန လိုင္းအထူ အပါးကိုေျပာင္းေပးနိဳင္ပါတယ္။

(၇) Preview Section ထဲက Button ျဖစ္တဲ့ Bottom Border ကေနၾကည့္လို ့ရသလို Botton Border ကို တစ္ခါထဲ တန္းေရြးေပးလို ့လဲ ရပါတယ္။

(၈) ျပီးရင္ေတာ့ OK ကိုေရြးလိုက္ပါ။

8} Insert / Delete Cell, Row or Column from a Table

Rows or Columns မ် ားေပါင္းထဲ့ျခင္း

Rows နဲ ့ Column မ် ားကိုထပ္ေပါင္းထဲ့ဖို ့ရန္ သင္ထဲ့လိုတဲ့ေနရာကိုေရြးပါ ျပီးရင္ျပီးရင္ ေအာက္မွာေပးထားတဲ့ နည္းမ် ားအတိုင္းလုပ္ေဆာင္ပါ။ 

• သင္ထဲ့သြင္းလိုတဲ့ Row နဲ ့ Column ေနရာမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ ျပီးရင္ Table Tools Tab ဆီကိုသြားျပီး Rows & Columns Group ထဲမွာ သင္ႏွစ္သက္ရာကို Command ေပးျပီးေရြးယူပါ။ ဒီ Section ထဲမွာ Insert Above, Insert Below, Insert Left and Insert Right ဆိုျပီး သင္ လိုသလိုေရြးေပးနိဳင္ပါတယ္။ 
•  သင္ထဲ့သြင္းလိုတဲ့ Rows နဲ ့ Columns ရွိရာ Cell ထဲမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။ ျပီးရင္ Right-Click ကိုႏွိပ္ျပီး Insert ကိုေရြးေပးျပီး  Columns to the Left, Columns to the Right, Rows Above or Rows Below စသျဖင့္သင္ အလိုရွိသလိုေရြးယူပါ။

Row or Column မ် ားကိုျပန္ဖ်က္ျခင္း

ဇယားကြက္ဆြဲျပီး ၎အထဲမွ Row နဲ ့ Column မ် ားကိုျပန္ဖ်က္လိုပါက ဇယားကြက္ထဲက သင္ျပန္ဖ်က္လိုတဲ့ ေနရာမွာ Insertion Point ကိုေနရာအရင္ခ် ေပးပါ၊ ျပီးရင္ေအာက္မွရွင္းျပေပးထားတဲ့အတိုင္း လိုက္နာ လုပ္ေဆာင္ပါ။

• Table Tools Tab ထဲမွာ ရွိတဲ့ Row & Column Section ထဲမွာ Drop-Down List ကိုဖြင့္ျပီး Delete ကိုေရြးေပးလိုက္ပါ။ ျပီးေနာက္ Delete Rows, Delete Columns, Delete Cells, ႏွင့္ Delete Table စသျဖင့္ သင္ဖ်က္ျခင္တာကိုေရြးျပီးဖ်က္လိုက္ရံုပါဘဲ။
  
  
• Right-Click ကိုသံုးျပီး Context Menu ထဲမွာပါတဲ့  Delete Rows, Delete Columns, Delete Cells, ႏွင့္ Delete Table တို ့ကိုဖ်က္လို ့လဲရပါတယ္။
  
  

9} Table Cells မ် ားကိုေပါင္းျခင္း ႏွင့္ အုပ္စုခြဲျခင္း

ဇယားကြက္ ဖန္တည္းအသံုးျပဳတဲ့ အခါမွာ ဇယားကြက္ထဲက Cell ေတြကို ေပါင္းျခင္း အုပ္စုခြဲေပးျခင္းမ် ားဟာ လည္း သိထားရမဲ့ လုပ္ေဆာင္မွဳမ် ားဘဲျဖစ္ပါတယ္။

Merge cell

Merge Cell ဆိုတာ ဇယားကြက္ထဲက အကြက္ေလး ေတြ ေပါင္းေပးတာကိုေျပာတာပါ။ ဒီလိုေပါင္းေပးဖို ့အတြက္
(၁) သင္ေပါင္းေပးျခင္တဲ့ Cell ကို Select မွတ္ေပးပါ။
(၂) Table Tools Section ထဲမွာရွိတဲ့ Merge Group ထဲမွာ သင္ Select မွတ္ထားတဲ့ Cell ကိုေပါင္းစပ္ေပးဖို ့ရန္ ဒီ Icon ကိုေရြးေပးလိုက္ပါ။

Spelit Cells

Split Cell ဆိုတာကေတာ့ Cell ေတြကို အုပ္စုခြဲတာ အုပ္စုဖြဲ ့တာကိုေျပာတာပါ ဒါကိုလုပ္ေဆာင္ဖို ့ရန္
(၁) ထံုးစံအတိုင္း သင္ ျပဳျပင္ လိုတဲ့ Cell ကို Select မွတ္ေပးပါ။
(၂) ျပီးရင္ Table Tools Section ထဲမွာက Merge Group ထဲမွာဘဲ Split Cells Button , ကိုရွာျပီး  Split Cells Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။ 

(၃) အထက္ကပံုကို ၾကည့္ပါ Number of Columns နဲ ့ Number of Rows ေနရာေတြမွာ ကိန္းဂဏန္းမ် ား လိုအပ္သလို ရုိက္ထဲေပးျခင္းျဖင့္ သင္ေပါင္းထဲ့လိုတဲ့ Rows ေတြ Columns ေတြကိုေပါင္းထဲ့ေပးလို ့ရပါတယ္

(၄) သင့္အေနနဲ ့ Cell ေတာ္ေတာ္မ် ားမ် ားကို Select လုပ္ခဲ့တာဆိုရင္ေတာ့ Join Cells Before Split မွာအမွန္ခ်စ္ေပးပါ။

(၅) ျပီးရင္ OK ကို ကလစ္ႏွိပ္လိုက္ပါ။ 

Split table

Split Table ဆိုတာက ဇယားကြက္ကို အပိုင္းခြဲတာပါ Kingsoft Writer က Table ကိုအုပ္စုခြဲနည္းကို ေပးထားတာ ႏွစ္နည္းရွိပါတယ္။ 

(၁) Split Table ကို Command မွတိုက္ရိုက္သံုးနည္းမွာ Table Tab ထဲကေန Command ကိုအသံုးျပဳတာျဖစ္ပါတယ္။

(က) သင္ Split လုပ္ျခင္တဲ့ Cell ကို မွာ Insertion Point ကိုေနရာအရင္ခ်ေပးျပီး Table Tools Tab ဆီကိုသြားပါ။

(ခ) Table Tools Tab ထဲက Merge Section ထဲမွာရွိတဲ့ Split Table Drop-Down List ထဲမွာရွိတဲ့ Split Table by Row နဲ ့ Split Table by Column ကိုေရြးေပးပါ။

(ဂ) သင္ Split လုပ္လိုတဲ့ လိုင္းႏွစ္ခုအတြင္းမွာ Cursor ကိုေနရာခ်ေပးပါ ျပီးရင္ ျပီးရင္ Border ကို ကလစ္ႏွိပ္လိုက္ပါ။

(၂) ဒုတိယနည္းကေတာ့ Split Table လုပ္ဖို ့အတြက္ Right-Click ကိုအသံုးျပဳနည္း ျဖစ္ပါတယ္ ေအာက္မွာရွင္းျပထားတာကို လုပ္ေဆာင္ပါ။

(က) ပထမ Cell အတြင္းထဲမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။

(ခ) Shortcut Menu ကို Right-Click ႏွိပ္ျပီးဖြင့္ပါ ျပီးရင္ Split Table ကိုေရြးေပးပါ။ သင္လိုအပ္သည့္အတိုင္း Rows သို ့မဟုပ္ Split Table ရဲ့ Column ကိုေရြးယူပါ။

သတိထားရမွာက ဇယားကြက္ထဲက ေသခ် ာတဲ့ Row တစ္ခုကိုေရြးဖို ့ရန္ Split Table ရဲ့ Row ကိုေရြးရမွာျဖစ္ပါတယ္၊ တိက်တဲ့ Column ကိုေရြးဖို ့ရန္ Split Table ရဲ့ Column ကေနေရြးယူရမယ္ဆိုတာကို မေမ့ပါနဲ ့။ ေအာက္မွာ Row ကိုခြဲထုပ္ျပထားတဲ့ ပံုကိုလည္း နမူနာျပေပးလိုက္ပါတယ္။

10} Adjust Table Rows and Columns

Row Height ကိုညွိေပးျခင္း

 သင္အေနနဲ ့ Row တစ္ခုရဲ့ အျမင့္ကို ညွိေပးဖို ့ရာ Mouse ကိုအသံုးျပဳ ျပီး အလွ်င္အျမန္ ခ်ိန္ညွိေပးလို ့ရပါတယ္၊ ဒါမွမဟုပ္ Table Properties ထဲကိုသြားျပီး Table Adjust Row Height ကိုသြားျပီးေျပာင္းေပးလို ့လဲ ရပါတယ္။ လုပ္ေဆာင္မွဳ အဆင့္ဆင့္ကိုေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္။

(၁) သင့္အနိပ္ျမင့္ေျပာင္းလိုတဲ့ လိုင္း ရွိရာေနရာမွာ Mouse ရဲ့ Cursor ကိုေရႊ  ့ပါ လိုင္းေပၚေရာက္တဲ့ အခါမွာ Mouse ရဲ့ Cursor ဟာ မွ် ားေခါင္းပံုေလး ေျပာင္းသြားပါတယ္။
(၂) ဒီအခါမွာ Mouse ရဲ့ ဘယ္ဘက္ Key ကိုဖိျပီး အထက္ေအာက္ လိုသလိုဆြဲယူ ျခင္းျဖင့္ သင့္စိတ္ၾကိဳက္ လိုင္းကို ခ်ိန္ညွိေပးနိဳင္ပါတယ္။ ေအာက္မွာ နမူနာ ပံုလည္းျပသေပးထားပါတယ္။

(၃) သင့္စိတ္ေက်နပ္တဲ့ အနိပ္အျမင့္ကိုရျပီ ဆိုရင္ေတာ့ ဖိထားတဲ့ Mouse ရဲ့ Key ကိုျပန္လႊပ္ေပးလိုက္ပါ။

Table Properties ကိုသံုးျပီး Row Height ကိုညွိေပးနည္းကို ေအာက္မွာ ျပေပးထားပါတယ္။

(၁) သင္ ျပဳ ျပင္လိုတဲ့ Row ကို Select မွတ္ျပီး Table Tools Tab ဆီကိုသြားပါ။ 
(၂) Table Section ထဲက Table Properties ကိုေရြးေပးပါ ျပီးရင္ Table Properties Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။

(၃) Row Tab ကိုေရြးျပီးဖြင့္ပါ ေအာက္မွာ ပံုျပေပးထားပါတယ္။

(၄) အထက္ပါပံု ကိုၾကည့္ပါ Specify Height မွာ အမွန္ခ်စ္ေပးျပီး တိက်တဲ့ ကိန္းဂဏန္းျဖင့္ မွတ္သားေပးပါ။
(၅) သူ ့ေအာက္က Row Height Is ဆိုတဲ့ေနရာမွာ At Least နဲ ့ Exactly ထဲကတစ္ခုခု ကိုေရြးေပးလိုက္ပါ။

• သင္က At Least ကိုေရြးရင္ Row ရဲ့အျမင့္ ကို အျမဲတန္းအနည္းစပ္ဆံုး အေနအထားျဖင့္ အလိုေလွ် ာက္ေရြးေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။
• သင့္က Exactly ကိုေရြးထားလိုက္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Row ရဲ့အျမင့္ကို ေပးထားတဲ့ တန္ဘိုးအတိုင္း အတိအက် ညွိေပးမွာျဖစ္ပါတယ္ ဒါေပမဲ့ Print ထုပ္တဲ့အခါမွာ အဆင္မေျပမွဳ မ် ားျဖစ္နိဳင္ပါတယ္။

(၆) Option Group ထဲမွာ Check Box ႏွစ္ခုရွိပါတယ္  Allow to break row across pages နဲ ့ Repeat as header row at the top of each page တို ့ျဖစ္ပါတယ္။

• သင္က  Allow to break row across pages ကိုေရြးထားေပးခဲ့ရင္ အလြန္ရွည္တဲ့ လိုင္းေတြကိုျဖစ္ေပၚေစမွာျဖစ္ျပီး ေနာက္ထပ္စာမ်က္ႏွာေတြအထိေရာက္ေနမွာျဖစ္ပါတယ္။
• စာမ်က္ႏွာတိုင္းရဲ့ အထက္ပိုင္းက Header Row ေတြတိုင္း ျပန္ျပန္ေရြးေနရမွာျဖစ္ပါတယ္၊ ဒါဟာ ပထမဆံုး လိုင္းကိုသာ အက်ိဳ း သက္ေရာက္မွဳ ရွိေစတာျဖစ္ပါတယ္။ 

(၇) Previous Row နဲ ့ Next Row ေတြကိုေရြးမယ္ ဆိုရင္ အေပၚ Row နဲ ့ေအာက္က Row ေတြရဲ့ အျမင့္ကို ျပဳ ျပင္ေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။
(ဂ) ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK နဲ ့ထြက္လိုက္ပါ။

Adjust Column Width

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ Column ရဲ့ ဗ်က္ကိုညွိေပးဖို ့အတြက္ျဖစ္ပါတယ္၊ ဒီေနရာမွာလဲဘဲ Mouse ကိုသံုးျပီးလြယ္လြယ္ကူကူ ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္ လုပ္ေဆာင္ေပးလို ့ရပါတယ္ ဒါမွမဟုပ္ Table Properties  Section ထဲကေနျပဳ ျပင္ေပးလို ့လဲရပါတယ္ ေအာက္မွာ Mouse ကိုအသံုးျပဳ ျပီးျပဳ ျပင္တာကိုစျပီးျပေပးထားပါတယ္။

(၁) သင္ျပင္လိုတဲ့ Column ရဲ့ Border Line အေပၚမွာ Cursor ကိုေနရာခ်ေပးပါ၊ အဲဒီအခါမွာ Cursor ဟာ မွ် ားပံုေလး ေျပာင္းသြားပါလိမ္မယ္။

(၂) ျပီးရင္ Mouse က Left Key ကိုဖိလိုက္ရင္ အစက္စက္ေလးေတြနဲ ့လိုင္းေလးေပၚလာပါမယ္ သင္လိုဆြဲယူဖို ့ အဆင္သင့္ျဖစ္ေနပါျပီ။

(၃) သင့္လိုအပ္သေလာက္ ဆြဲယူျပီးရင္ ေတာ့ Mouse ကိုျပန္လႊပ္ေပးလိုက္ပါ။

• တစ္ခုတည္းေသာ Column ကိုေျပာင္းဖို ့Cell တစ္ခုရဲ့ ညာဘက္ေဘာ္ဒါလိုင္းကို Select မွတ္ျပီး Mouse ကိုဖိျပီး ဆြဲ ယူျပီး Column တစ္ခုလံုးရဲ့ Width ကိုေျပာင္းေပးလို ့ရပါတယ္။ 
• Kingsoft Writer  ကေနျပီး Adsorption Align လို ့ေခၚတဲ့ Width ကိုခ်ိန္ညွိေပး Automatic စနစ္ကိုလဲထဲ့သြင္းေပးထားပါတယ္ ဒါကို သေဘာေပါက္နားလည္ေအာင္ ေအာက္ မွာ Highlight တင္ထားေပးတဲ့ ပံုနဲ ့တစ္ကြ ျပသေပးထားပါတယ္။
• ဒီနည္းကို သံုးဖို ့အတြက္ Mouse ရဲ့ Left Key ကိုဖိဆြဲေတာ့မဲ့အခါမွာ Keyboard က Shift Key ကိုလဲဖိထားေပးျပီး တဲြသံုးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလို အသံုးျပဳ မွသာ အျခားေသာ Column မ် ားက Width မ် ားကို အေႏွာက္ရွက္မျဖစ္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။

Adjust Column Width using Table Properties

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ Table Properties ကိုသံုးျပီး Column ရဲ့ ဗ်က္ကိုခ်ိန္ညွိနည္းျဖစ္ပါတယ္ ျပဳ လုပ္ပံုျပဳလုပ္နည္းကိုေတာ့ ေအာက္မွာေဖၚျပေပးထားပါတယ္။ 

(၁) သင္ ျပဳ ျပင္လိုတဲ ့Width ဗ် က္ရွိရာ Cell အတြင္းထဲမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ ျပီးရင္ Row တစ္ခု သို ့မဟုပ္ တစ္ခုမကေသာ Row မ် ားကို Select မွတ္ပါ ျပီးရင္ Table Tools Tab ဆီကိုသြားပါ။

(၂) Table Group ထဲမွာရွိတဲ့ Table Properties ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Table Properties Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။

(၃) ေအာက္ပံုမွာ ျပထားေပးသလို Column Tab ကိုေရြးပါ။

(၄) Check Box ထဲမွာ Specify height ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ ညာဘက္က Box ထဲမွာ လိုအပ္တဲ့အျမင့္ကို ညွိေပးပါ။

(၅) ျပီးရင္ Width ကိုညွိေပးဖို ့ရန္ Previous Column သို ့မဟုပ္ Next Column ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ 

(၆) အားလံုးျပီးသြားျပီ ဆိုရင္ေတာ့ OK နဲ ့ထြက္လိုက္ပါ။

သိထားသင့္တာကေတာ့ Kingsoft Writer ဟာ Windows ရဲ့ Column Width အရသူ ့အလိုလို Width ကို ခ်ိန္ညွိေပးပါတယ္ ဒီအတြက္ Table ထဲမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။ ျပီးရင္ Table Tab ထဲက Adjust Group ထဲမွာ Auto Size To Window ကိုကလစ္ႏွိပ္ေပးထားလိုက္ပါ။ ဒါဟာ Kingsoft Writer ကို Width ကိုညွိေပးဖို ့ Command ေပးထားလိုက္တာျဖစ္ပါတယ္။

11} Align Style in a Table

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ Table ထဲမွာ Style မ် ားကို ညွိေပးဖို ့ျဖစ္ပါတယ္ လုပ္ေဆာင္ရန္ အဆင့္ဆင့္ကို ေအာက္မွျပေပးထားပါတယ္။

(၁) သင့္ ခ်ိန္ညွိလိုတဲ့ Cell ကိုေရြးျပီး Table Tools Tab ဆီကိုသြားပါ။

(၂) Table Tools Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Align Style Section ထဲမွာ သင္ႏွစ္သက္တဲ့ Style ကိုေရြးပါ။ ေအာက္မွာ ပံုနဲ ့တကြ ျပေပးထားပါတယ္။ 

12} Change Text Direction in Table

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ Table ထဲမွာရွိတဲ့ စာခံုးေတြရဲ့ Direction ေျပာင္းေပးဖို ့အတြက္ျဖစ္ပါတယ္၊ ဒီအဆင္ကိုလုပ္ေဆာင္ရန္ အဆင့္ဆင့္ကို ေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္။
(၁) သင္ေျပာင္းလိုတဲ့ စလံုး ရွိရာ Cell မွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။

(၂) Table Tools Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Align Style Group ထဲမွာ Text Direction Icon ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Text Orientation Dialog box ကိုဖြင့္ပါ၊ ေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္။

(၃) သင္ထားလိုတဲ့ Text Direction ကိုေရြးေပးျပီး OK မွာႏွိပ္ျပီးျပန္ထြက္လိုက္ပါ။ 

13} Fast Calculation in a Table

Table ထဲမွာ တြက္ခ်က္မွဳမ် ားျပဳ လုပ္နိဳင္ရန္ Kingsoft Writer က ကိန္းဂဏန္းမ် ားကို ေပါင္းေပးေသာ Calculation Method ကို Sum အျဖင့္ထဲေပးထားပါတယ္ ဒီနည္းကိုသံုးဖို ့ရန္ေအာက္မွာရွင္းလင္းျပသေပးထားပါတယ္။
(၁) သင့္တြက္ခ်က္မွဳ ကို ျပသေပးနိဳင္ေအာင္ ျပဳလုပ္ဖို ့ရန္ သင္တြက္ခ်က္လိုေသာ Cell အတြင္းမွာ Insertion Point ကိုေနရာခ်ေပးပါ။

(၂) Table Tools Tab ထဲက Data Section ထဲမွာ ရွိတဲ့ Fast Calculation  Icon ကိုေရြးပါ၊ Kingsoft Writer က Sum, Average, Maximum and Minimum တြက္ခ်က္မွဳမ် ားကို ထဲ့ေပးထားပါတယ္။ 

14} Repeat Table Headings

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ Table ရဲ့ ေခါင္းစဥ္မ် ားကို ျပန္ထဲေပးဖို ့ရန္ရွင္းျပေပးထားတာျဖစ္ပါတယ္။ ေခါင္းဆိုတာ သိတဲ့အတိုင္း ဇယားကြက္ရဲ့ ပထမဆံုးလိုင္းမွာထဲ့ၾကတာပါ သင့္အေနနဲ ့ စာရြက္ေပါင္းမ် ားစြာအတြက္ ေခါင္းစဥ္ထဲ့ေပးဖို ့လိုလာရင္ အသံုးျပဳဖို ့ Command ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလိုဖန္တီးဖို ့အတြက္ သင့္ေခါင္းစဥ္ထဲ့လိုေသာ Row တစ္ခု သို မဟုပ္ တစ္ခုထက္ပိုတဲ့ Row စသျဖင့္အရင္ေရြးပါ၊ ျပီးရင္ Table Tools Tab ဆီကိုသြားပါ Data Group ထဲမွာရွိတဲ့ Repeat Heading Icon ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။ 
သင္သိထားရမွာကေတာ့ Kingsoft Writer ဟာ Page Break ခ်ေပးထားတဲ့ေနရာမွာ Automatic ေခါင္းစဥ္ေတြကို အၾကိမ္ၾကိမ္ထဲ့နိဳင္ေအာင္စီမံေပးျပီးသားျဖစ္ပါတယ္ သို ့ေသာ္လည္း Page Break ကို သင့္အေနနဲ ့ျပင္ဆင္ထားတာဆိုရင္ေတာ့ ေခါင္းစဥ္ေတြကို အလိုေလ် ာက္ထဲ့မေပးနိဳင္ဘူးဆိုတာပါဘဲ။

15} Convert Tables into Text

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့  Convert Table to Text ကိုအသံုးျပဳနည္းကို ရွင္းျပေပးထားတာျဖစ္ပါတယ္ ေအာက္ပါနည္း အဆင့္ဆင့္ကို လုပ္ေဆာင္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။

• Convert Table to Text  ကိုအသံုးျပဳ ျခင္း အတြက္သင့္မွာ တိတိက်က် ခြဲျခားေပးထားေသာ လုိအပ္တဲ့ Width အျပည့္ သို ့မဟုက္ တစ္ဝက္မွ် ရွိထားရမွာျဖစ္ပါတယ္၊
  
• Convert Table to Text  ကိုအသံုးျပဳ ဖို ့ Convert nested tables check box မွာအမွန္ခ်စ္ေပးထားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဟာ စာလံုးတစ္လံုးျခင္းဆီအတြက္ Website မွာကူးယူလာေသာ စာလံုးမ် ားကိုအသံုးပိုမ် ားပါတယ္။
• Convert Table to Text  ကိုအသံုးျပဳ ဖို ့Database Table ထဲသို ့ Data မ် ားကိုေျပာင္းေပးရာမွာလဲ အသံုးျပဳပါတယ္။ 

ဒီနည္းကို အသံုးျပဳ ဖို ့ရန္ Table Tools Tab ထဲက Data Group ထဲမွာရွိတဲ့ Convert Table to Text  ကိုကလစ္ႏွိပ္ျပီး ေအာက္မွာျပထားတဲ့ Dialog Box ကိုဖြင့္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

ဒီ Dialog Box ကိုဖြင့္ဖို ့ရန္ Table Section ထဲက Insertion Tab ကိုသြားျပီး Convert Text to Table နဲ ့Convert Table to Text တို ့ကိုေရြးေပးသည့္နည္းျဖင့္လဲဖြင့္နိဳင္ပါေသးတယ္။

16} Use a Formula in Table

Table အတြင္းမွာ တြက္ခ်က္မွဳေတြလုပ္ဖို ့ Formula ကိုသံုးျခင္တယ္ဆိုရင္ ေအာက္ပါနည္းေတြကို အသံုးျပဳနိဳင္ပါတယ္။

Method 1:

(၁) Table Tools Tab ထဲက Data Section ထဲမွာ Formula  Icon ရွိပါတယ္ ဒီ Formula Dialog Box ကိုဖြင့္ျပီးသံုးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

(၂) Formula Box ထဲမွာ ျပဳ ျပင္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္ ဒါမွမဟုပ္ရင္ Formula ကိုထဲ့သြင္းေပးပါ။

(၃) Number format Box ထဲမွာ သင္ေရြးျခယ္ေပးနိဳင္သလို သင္လိုသလိုလဲ ရိုက္သြင္းေပးလို ့ရပါတယ္။

(၄) Paste function Drop-Down List ထဲမွာ သင္လိုအပ္တဲ့ Function ကိုေရြးပါ။ သင္ေရြးလိုက္တဲ့ Function ဟာ အလိုေလ် ာက္ Formula Box ထဲကိုေျပာင္းေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ 

(၅) Table ဧရိယာထဲက Drop-Down List ထဲမွာဘဲ သင္လိုအပ္တဲ့ ဧရိယာ ကိုေရြးေပးပါ။ ဆိုလိုတာက သင္တြက္ခ်က္လိုတဲ့ Cell အကြက္ကိုေရြးေပးလို ့ေျပာတာပါ။ 

(၆) Dialog Box ကိုျပန္ပိတ္ဖို ့ OK ကိုေရြးေပးပါ ဒါဆိုရင္ တြက္ခ်က္ျပီးရလာတဲ့ Result ကို Cell ကြက္ထဲမွာျပေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

Method 2:

(၁) Insert Tab ထဲက Text Section ထဲမွာရွိတဲ့ Fields Icon ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ ျပီးရင္ Fields Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။
(၂) ျပီးရင္ Fields Codes ေနရာမွာ လိုက္ေလ် ာညီေတြမွဳရွိမဲ့ Formula ကိုသင္ထဲ့သြင္းေပးလို ့ရပါတယ္ ေအာက္ပါပံုကိုၾကည့္ပါ။

(၃) ျပီးသြားတဲ့အခါမွာ အေျဖထုပ္ေပးဖို ့ရန္ Right-Click ႏွိပ္ျပီး Toggle Filed Codes ကိုေရြးေပးပါ။

Method 3:

(၁) သင္အေျဖထုပ္တြက္ခ်က္လိုတဲ့ Cell မွာ Insertion Point ကိုခ်ေပးပါ ျပီးရင္ Markup {} ကိုခ်ေပးရန္အတြက္ Ctrl+F9 ကိုႏွိပ္ပါ ဆိုလိုတာက Ctrl နဲ ့ F9 ကိုတြဲႏွိပ္ခိုင္းတာပါ။
(၂) Right-Click ႏွိပ္ျပီးပြင့္လာတဲ့ Shortcut Menu ထဲက Edit Filed ကိုေရြးပါ ညီမွ်ျခင္း Function ျဖစ္တဲ့ = ဒါေလးကိုေရြးပါ။ 

(၃) Right-Click ႏွိပ္ျပီး ေပၚလာတဲ့ Drop-Down Menu ထဲက Toggle Field Codes ကိုေရြးပါ ဒါဆိုရင္ Formula က တြက္ခ်က္ေပးလိုက္တဲ့ Result ကိုေဖၚျပေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

တားျမင့္ခ်က္။   ။ Keyboard ကေနျပီး Markup {} ကို ရိုက္ျပီးမသံုးရ

2} Illustrations

Illustrations ကေတာ့ရုပ္ပံုေတြ ထဲသြင္းျခင္း ျဖစ္ပါတယ္၊ Kingsoft Writer မွာသင့္ရဲ့ အလုပ္အဆင္ေျပေခ် ာေမြ ့စြာတင္ျပျပဳ လုပ္နိဳင္ေအာင္ ရုပ္ပံုမ် ား ျဖတ္ပိုင္းမ် ားကို ထဲ့သြင္းနိဳင္ေအာင္လဲ စီစဥ္ေပးထားပါတယ္။ သင့္ရဲ့ Data ေတြေျမာက္ျမားစြာေသာပံုေတြကို သိမ္းထားဖို ့မတူညီတဲ့ အမ်ိဳ းစားလိုက္ ထားနိဳင္ဖို ့Files အမ်ိဳ းမ်ိဳ းဖြဲ ့ထားနိဳင္ပါတယ္။ Kingsoft Writer ကပါလာတဲ့ ပံုမ် ားအျပင္ ျပင္ပမွ သင္အသံုးျပဳ လိုေသာ ပံု မ် ားကိုလဲ ယူ ျပီးအသံုးျပဳ လို ့ရပါတယ္။

A} Insert Pictures

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ ပံုမ် ားကို ထဲသြင္းေပး ျခင္းျဖစ္ျပီး အကယ္၍ Table ထဲမွာ Data နဲ ့ Text မူၾကမ္းမွ် သာပါလာတယ္ဆိုရင္ Data ေတြရဲ့ ေဖၚျပမွဳ ေတြဟာ ၾကာလာရင္ စိတ္ဝင္စားစရာ မေကာင္းေတာ့တာေၾကာင့္ တစ္ၾကိမ္ထက္ တစ္ၾကိမ္ မရိုးရေအာင္ Data ေတြကို ေဖၚျပရာမွာ ပံု ေတြကိုအသံုးျပဳ ျခင္းဟာ စိတ္ဝင္စားမွဳ ေပးနိဳင္ေအာင္ ဖန္တည္းျခင္းျဖစ္ပါတယ္။

Insert from File

ဒီေခါင္းစဥ္ဟာ Files ေတြထဲက ေန ပံုေတြကို ယူထဲ့နည္းကို ရွင္းျပေပးမွာျဖစ္ပါတယ္၊ ဒီေတာ့ သင့္ ကြန္ပ်ဴ တာမွာ ပံုေတြအဆင္သင့္ရွိျပီးသားဆိုရင္သင့္ရဲ့ Data ေတြကိုတင္ျပရာမွာ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေအာင္ သင့္စိတ္ၾကိဳက္ ျပဳ ျပင္မိုးမံေပးလို ရပါတယ္။ ဒီလို ပံုေတြထဲ့သြင္းဖို ့Table Tab ထဲက Illustrations Group ထဲမွာ Picture ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ။ ဒါဆိုရင္ ပံုေတြကိုထဲ့သြင္းေပးဖို ့Picture Dialog Box ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္။

ကြန္ပ်ဴ တာနဲ ့ အသင့္တင့္ၾကြမ္းဝင္ျပီးသား လူ မ် ားကေတာ့ သိျပီးသားပါ ပံုကို ဘယ္လိုထဲသြင္းရတယ္ဆိုတာ ဒါေပမဲ့ အေျခခံကဘဲ ရွင္းျပေပးထားပါတယ္ မသိသူမ် ားကို ဦးစားေပးတဲ့အေနနဲ ့ဆိုပါေတာ့၊ အေပၚကပံုထဲက File Name ဆိုတဲ့ ေနရာမွာ သင့္ရဲ့ ပံုေတြသိမ္းထားတဲ့ File ေနရာကို လမ္းေၾကာင္းေရြးေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ File လမ္းေၾကာင္းေရြးေပးျပီးလို ့ သင္ လိုအပ္တဲ့ပံုကို ရျပီဆိုရင္ေတာ့ Open ကေနဖြင့္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဆိုရင္ သင္လက္ရွိ အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ Worksheet ထဲကို ပံုကိုထဲသြင္းေပးလိုက္ျပီျဖစ္ပါတယ္။

Insert from Clip Art

ဒီေခါင္းစဥ္ကေတာ့ Clip Art ထဲကေနထဲသြင္းျခင္းကို ရွင္းျပေပးမွာျဖစ္ပါတယ္၊ သင့္အေနနဲ ့ သင့္ရဲ့ ကြန္ပ်ဴ တာထဲမွာရွိတဲ့ ပံုေတြထဲမွာ သင့္ေတာ္တဲ့ပံုကို ရွာမရဘူးဆိုပါေတာ့ Kingsoft Spreadsheets ထဲမွာရွိတဲ့ Build-In Clip Art ထဲမွယူျပီးသံုးလို ့လဲရပါတယ္၊ ဒိလိုသံုးဖို ့အတြက္ Insert Tab ထဲက Illustrations Group ထဲမွာရွိတဲ့ Clip Art ကိုကလစ္ႏွိပ္ျပီးဝင္ပါ ျပီးရင္ သင့္ Spreadsheet ရဲ့ညာဘက္မွာ Clip Art Task ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္၊ ဒီေတာ့ သင္သံုးျခင္တဲ့ ပံုကို Double-Click ႏွိပ္ျပီးေရြးေပးလိုက္ရင္ သင္လက္ရွိ အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ Workbook ထဲကို ပံုေတြေပါင္းထဲေပးလိုက္မွာျဖစ္ပါတယ္ ေအာက္ပါပံုကိုၾကည့္ပါ။

သင္ ပံုကိုထဲ့သြင္းျပီးသြားရင္ Picture Tools Tab ဟာ Developer Tab ရဲ့ေဘးမွာေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္။

Insert from Shapes

အကယ္၍ သင့္အသံုးျပဳ လိုက္တဲ့ ပံုေတြ Clip Art ထဲက ပံုေတြဟာ စိတ္ေက်နပ္စရာ မျဖစ္ဘူးဆိုရင္ သင့္ရဲ့ ပံုေတြထဲကို Shape မ် ားထဲသြင္းေပးျခင္းျဖင့္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေအာင္ ဖန္တည္းနိဳင္ပါေသးသည္။ ဒီအတြက္ Kingsoft Spreadsheet မွ Shape အမိ်ဳ းစားစံုလင္စြာထဲ့သြင္းေပးထားပါသည္။ ဒီလို Shape မ် ားထဲ့သြင္းေပးဖို ့အတြက္ Insert Tab ထဲက Illustration Group ထဲမွာရွိတဲ့ Shape ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ ျပီးရင္ Shape Drop-Down List က်လာမည္ျဖစ္ပါတယ္ ေအာက္ပံုကိုၾကည့္ပါ။

သင့္အေနနဲ ့ Shape တစ္ခုကို ယူ သံုးျပီးျပီဆိုရင္ေတာ့ Drawing Tools Tab ကိုစျပီးျမင္ရမွာျဖစ္ပါတယ္ ဒီေတာ့မွာ သင္ လုပ္ေဆာင္လိုတာမွန္သမွ် ကို အျပည့္ဝ လုပ္ေဆာင္နိဳင္ေတာ့မွာျဖစ္ပါတယ္။ 



B} Insert Chart

Kingsoft Spreadsheets ထဲမွာ Charts မ် ားကိုဖန္တီးထဲ့သြင္းနိဳင္ေအာင္ ျပဳ လုပ္စီစဥ္ေပးထားပါတယ္ ဒီအဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္နိဳင္ဖို ့ရန္ Kingsoft Spreadsheet နဲ ့ Create Chart ကိုဖြင့္ဖို ့ရန္ Insert Tab ေအာက္မွာရွိတဲ့ Icon ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။ ျပီးသြားရင္ Ctrl နဲ ့ S ကို တြဲႏွိပ္ပါ Ctrl+S ျဖစ္ပါတယ္ ဒါဆိုရင္ Kingsoft Writer ထဲကို အလိုလိုထဲသြင္းေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။

3} Object Alignment

Kingsoft Office 2012 ထဲမွာ , ထဲသြင္းေပးနိဳင္တဲ့ Text နဲ ့ Object ဆိုတဲ့ အမ်ိဳ းစား ႏွစ္ခုခြဲေပးထားပါတယ္၊ စာလံုးနဲ ့ပါတ္သက္တဲ့ အပိုင္းမွာေတာ့ Table, Text Boxes, Picture, AutoShape , WordArt နဲ ့ OLE Object မ်ိဳ းစံုစြာပါဝင္ပါတယ္။ ဒီသင္ခန္းစာမွာ Object နဲ ့ Text တို ့တြဲဖက္အသံုးျပဳ နည္းကိုရွင္းျပေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။


A} Align Object

Writer ထဲမွာ စာရြက္ေပၚက Object ေတြရဲ့ အေနအထားကို ျပဳ ျပိင္ေပးလို ့ရပါတယ္ ဒီ့အျပင္ Object တစ္ခုနဲ ့တစ္ခုၾကားမွာ ေနရာအေနအထားနဲ ့ အရြယ္အစားကိုလည္း ျပဳ ျပင္ေပးလို ့ရပါတယ္။ ဒီလို ျပဳလုပ္ေပးဖို ့ Drawing Tools Tab, Picture Tab နဲ ့ WordArt Tab ထဲက Arrange And Align Option ကို အသံုးျပဳရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဥပမာ Shape ကိုထဲ့သြင္းေပးျပီး သက္ဆိုင္တဲ့ Object ေတြရဲ့ အသြင္ျပင္ကို ရွင္းျပေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ သင္ထဲ့သြင္းလိုတဲ့ Shape ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Drawing Tools Tab ထဲက Arrange Section ထဲကိုသြားပါ အဲဒီအထဲမွာရွိတဲ့ Align ထဲက Drop-Down List ကိုဖြင့္ျပီးပါ ေအာက္ပံုအတိုင္းျဖစ္ပါတယ္။

Kingsoft ကေနျပီး Alignment နဲ ့ပါတ္သက္ျပီး ေရြးျခယ္လုပ္ကိုင္နိဳင္ေအာင္ ေျခာက္ခုေပးထားပါတယ္  Align Left, Align Center, Align Right, Align Top, Align Middle, နဲ ့ Align Bottom ဒါေတြကို အသံုးျပဳ ဖို ့အတြက္ ေအာက္မွာ နည္းလမ္းမ် ားျပသေပးထားပါတယ္။
(၁) သင္ျပဳ ျပင္လိုတဲ့ Align အတြက္ Ctrl Key ကိုဖိထားျပီး Object သံုးကိုကို Select မွတ္ပါ။

(၂) Drawing Tools Tab ထဲက Arrange Section ထဲမွာရွိတဲ့ Align Drop-Down List ထဲက  Align Center နဲ ့ Relative to Page တို ့ကို ေရြးေပးပါ။ သူ ့ရဲ့ သက္ေရာက္မွဳ ပံုကို ေအာက္မွာျပထားေပးပါတယ္။ 

B} Adjust Object Size and Space

သင္ ႏွစ္ခုထက္ပုိတဲ့ Object ေတြကို Select လုပ္တဲ့အခ်ိန္မွာ လက္ရွိေရြးထားတဲ့ Object နဲ ့အတူ အျခား Object ေတြရဲ့ ေကာက္ေၾကာင္းေတြ ဗ်က္ေတြ နဲ ့အျခားေသာ Dimensions မ် ားကိုပါ ျပဳ ျပင္ခ်ိန္ညွိေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။ သင္ သံုးခုထက္ ပိုတဲ့ Object ေတြကို ေရြးထားရင္ ဒီ Object ေတြရဲ့ အတြင္းကအကြာအေဝးရယ္ အလ် ားလိုက္ နဲ ့ ေဒါင္လိုက္ Direction မ် ားကို အလိုေလ် ာက္တျပိဳင္ထဲ ျပဳ ျပင္ေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ မ် ားစြာေသာ Object မ် ားရဲ့ ေနရာအေနထားနဲ ့အရြယ္စားမ် ားကို ခ်ိန္ညွိျပဳ ျပင္ရန္ ပထမ သင့္ျပဳ ျပင္လိုတဲ့ Object မ် ားကို Select မွတ္ေပးပါ ျပီးရင္ Drawing Tools Tab ထဲက Arrange Section ထဲကိုဝင္ျပီး Align Drop-Drown List ထဲက အမ်ိဳ းမတူတာကို ေရြးပါ။ Object တစ္ခုရဲ့ စံအျဖင့္ မ် ားစြာေသာ Object ေတြကို ခ်ိန္ညွိျပဳ ျပင္လိုတဲ့အခါမွာ ဒီ Object ေတြကိုမွတ္ပါ ဒါဟာ လက္ရွိ Object ေတြျဖစ္ေအာင္လုပ္တာျဖစ္ပါတယ္။ 

Command	Effect
Distribute Horizontally	Automatically adjusted in the horizontal direction, so that all objects have equal spacing in the horizontal direction.
Distribute Vertically	Automatically adjusted in the vertical direction, so that all objects have equal spacing in the vertical direction.
Equal Height	Automatically adjusted the height, the height of all objects the same as the current object
Equal Width	Automatically adjusted the width, the width of all objects the same as the current object
Equal Size	Automatically adjusted the size of the objects the size of all objects the same as the current object.

Table 2.6 1 Table detailing the Command and Effect of Objects adjustment

C} Group Objects

တစ္ခါတရံမွာ အေတာ္သင့္ၾကီးမားေသာ Object တစ္ခုကိုပံုေဖၚဖို ့ရာ အျခားေသာ Object ေတြကိုျပန္ဖ်က္ဖို ့ရန္ ေျမာက္မ် ားစြာေသာ Object မ် ားကိုေပါင္းေပးရန္လိုအပ္ပါတယ္။ ဒါေတြကိုလုပ္ေဆာင္ဖို ့ရန္ ေအာက္မွာရွင္းျပေပးထားပါတယ္။
(၁) Ctrl Key ကိုဖိထားျပီး စာရြက္ေပၚမွာရွိတဲ့ Object သံုးခုကိုေရြးပါ။

(၂) ျပီးရင္ Right-Click ကိုႏွိပ္ျပီး Shortcut Menu ကိုဖြင့္ပါ ထို Shortcut Menu ထဲက Grouping / Group ကိုေရြးလိုက္ပါ။

သင္ Object ေတြကိုေပါင္းေပးျပီးသြားရင္ မွန္၏မမွန္၏ကို ျပန္စစ္ျပီး လိုအပ္ပါက Cancel လုပ္ေပးပါ ေသျခာျပီဆိုရင္ေတာ့ Object ေတြကိုေပါင္းေပးဖို ့ရန္ Right-Click ႏွိပ္ျပီး ေပၚလာတဲ့ Shortcut Menu ထဲက Grouping / Ungroup က္ိုေရြးေပးလိုက္ပါ။

D} Format Object Layout

စုစည္းထားတဲ့ Object ေတြမွာ ထို Object ေတြနဲ ့ Text ေတြကို ခ်ိတ္ဆက္မွဳ ဟာ အေျခခံအားျဖင့္ အလယ္မွာထားေပးရပါတယ္ ဒီလို Object ေတြကိုစုစည္းေပးနည္းက ႏွစ္ခုရွိပါတယ္။ တစ္နည္းက Text ရဲ့ေရွ  ့မွာထားျပီး ေနာက္တစ္နည္းကေတာ့ Text ရဲ့ ေနာက္မွာထားနည္းျဖစ္ပါတယ္။ သံုးပံုသံုးနည္းကို ေအာက္မွာရွင္းျပေပးထားပါတယ္။

(၁) သင့္ေလွ် ာ္တဲ့ Object တစ္ခုကို Select မွတ္ပါ၊ ျပီးရင္ Right-Click ႏွိပ္ျပီး ေပၚလာမဲ့ Shortcut Menu ထဲက Format Object ကိုေရြးပါ ဒါဆိုရင္ Format Object Dialog Box က်လာပါမယ္။

(၂) Layout ထဲက Wrapping Section ကိုသြားျပီး Behind Text ကိုေရြးေပးပါ။

(၃) ဒီအတြက္ ျဖစ္လာမဲ့ Effect ကိုေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္ ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK မွာ ကလစ္ႏွိပ္ျပီး ထြက္လိုက္ပါ။

4} Picture Tools

သင္ေရြးထားတဲ့  ပံုကိုျဖစ္ေစ ဒါမွ မဟုပ္ Clip Art ထဲက သံုးတဲ့ ပံုျဖစ္ေစ ထဲသြင္းဖို ့အတြက္ Picture Tools Menu ကိုသံုးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီ Menu ဟာ သင့္ ျပဳျပင္ ခ်ိန္ညွိ ျခင္းမ် ားျပဳ လုပ္ဖို ့အတြက္ အထူးအသံုးဝင္ပါတယ္။ 

A} Picture Adjust

Adjust Color

သင္ထဲသြင္းျပီးသားျဖစ္တဲ့ ပံုကို အေရာင္ေျပာင္းလိုပါက ေအာက္ပါတို ့ကိုလုပ္ေဆာင္ပါ။
(၁) သင့္ေတာ္ေသာ ပံု သို ့မဟုပ္ Clip Art ကို Select မွတ္ေပးပါ ျပီးရင္ Picture Tools ကိုသြားပါ။
(၂) Picture Adjust Section ထဲမွာရွိတဲ့ Color Drop-Down Menu ကိုဖြင့္ပါ ဒီအထဲမွာရွိတဲ့ Automatic, Grayscale, Black_White, နဲ ့ Washout Options ရွိပါတယ္ သင့္သလိုေရြးေပးပါ။ 

(၃) တကယ္လို ့သင့္က Automatic Option ကိုေရြးမယ္ဆိုရင္ သင့္အသံုးျပဳ တဲ့ ပံုထဲက မူရင္းအေရာင္ကိုေရြးေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။
(၄) Grevscale ကေတာ့ မူရင္းအေရာင္မွ မီးခိုးေရာင္ အရိပ္ အျဖစ္ေျပာင္းေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။

(၅) Black_White ကေတာ့ အျဖဴ အမဲ့ စစ္စစ္ အေရာင္ကို ေျပာင္းေပးမွာပါ။

(၆) Washout ကေတာ့ ေရစာ အေရာင္မ်ိဳ းျဖစ္ပါတယ္။

(၇) ဒီ Picture Adjust Section ထဲမွာဘဲ Adjust Picture Drop-Down Menu ကိုဖြင့္ပါ ဒီအခဲမွာ  More Contrast, Less Contrast Option တို ့ထပ္မံပါဝင္ပါေသးတယ္။ ဒါဟာ အေရာင္ အႏုအရင့္ နဲ ့ အလင္းအေမွာင္ကို ခ်ိန္ဆ ျပဳ ျပင္နိဳင္တာ ကို ဆိုလိုတာပါ။ 

(၈) ဒီ Picture Adjust Section ထဲကဘဲ Adjust Picture Drop-Down Menu ထဲမွာ More Brightness နဲ ့ Less Brightness Options တို ့ပါဝင္ပါေသးတယ္။ ဒီအပိုင္းကေတာ့ ပံုရဲ့ အလင္းေရာင္ေတာက္ေအာင္ ျပဳ ျပင္ေပးလို ့ရတဲ့ အပိုင္းျဖစ္ပါတယ္။

Compress picture resolution

ဒီေခါင္းစဥ္က အလင္း အေမွာင္ထဲ့သြင္းေပးျခင္းျဖစ္ပါတယ္ 
(၁) သင္ အလင္းအေမွာင္ျပဳ ျပင္လ္ိုတဲ့ ပံုကို Select မွတ္ပါ ျပီးရင္ Picture Tools Tab ဆီကိုသြားပါ။
(၂) Picture Tools Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Picture Adjust Group ထဲမွာ  Compress Pictures ကိုေရြးျပီး  Compress Pictures Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။ Compress Pictures Dialog Box ကို ေအာက္မွာ ျပေပးထားပါတယ္ 

(၃) အထက္က ပံုမွာ Apply to Section ကိုၾကည့္ပါ ဒီအထဲမွာ ရွိတဲ့ Selected pictures နဲ ့ All pictures in document ထဲက တစ္ခုခု ကိုေရြးပါ။

(၄) Change Resolution Section ထဲမွာေတာ့ သင္ႏွစ္သက္ရာ Resolution Type ကိုေရြးယူ အသံုးျပဳ နိဳင္ပါတယ္။

(၅) Option Section ထဲမွာရွိတဲ့ Compress pictures နဲ ့ Delete cropped areas of pictures တို ့ကိုအမွန္ခ်စ္ေလးေပးျပီး သင္ႏွစ္သက္သလို အသံုးျပဳ နိဳင္ပါတယ္။ 

(၆) ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK ကိုႏွိပ္ျပီးထြက္လိုက္ပါ

Change Picture

ရုပ္ပံုေတြကို ေျပာင္းေပးနည္းကိုျပဳ လုပ္ရန္ ေအာက္ပါနည္းမ် ားကို လိုက္နာ လုပ္ေဆာင္ပါ။
(၁) သင္ေျပာင္းလိုတဲ့ ပံုကို Select မွတ္ပါ ျပီးရင္ Picture Tools ဆီကိုသြားပါ။

(၂) Picture Tools Section ထဲမွာ ရွိတဲ့ Change Picture ကို ေရြးပါ ဒါမွ မဟုပ္ ပံုေပၚမွာ Right-Click ႏွိပ္ပါ ျပီးရင္ Change Picture Option ကိုေရြးပါ။

(၃) Change Picture Dialog Box ထဲမွာရွိတဲ့ Change Picture ကိုေရြးပါ။

(၄) ျပီးရင္ Open ကိုေရြးျပီး ဖြင့္ေပးလိုက္ပါ။

(၅) ဒါဆိုရင္ သင့္ေျပာင္းလိုတဲ့ ပံု သစ္ နဲ ့ ပံုေဟာင္း ကိုေျပာင္းလဲျပီးသားျဖစ္သြားပါျပီ၊

(၆) သင္သိထားသင့္တာကေတာ့ ပံုေပၚမွာ Right-Click ျပီး Change Picture ကိုေရြးျပီး Change Picture Dialog Box ကိုဖြင့္လို ့ရပါတယ္။

Reset Pictures

ေျပာင္းျပီး သားပံုကို ျပန္ထဲ့နည္းကို လဲ ရွင္းျပေပးထားပါတယ္ လုပ္ေဆာင္ရန္အဆင့္ဆင့္ကို ေအာက္တြင္ေဖၚျပေပး ထားပါတယ္။ 
(၁) သင္ျပန္ထဲ့လိုတဲ့ပံုကို Select မွတ္ပါ ျပီးရင္ Picture Tools ဆီကိုသြားပါ။
(၂) Picture Adjust Section ထဲမွာရွိတဲ့ Reset Picture ကိုေရြးပါဒါဆိုရင္ သူ ့အလိုလို မူလေနရာကို အရင္ေျပာင္းထားတဲ့ပံုဟာ ျပန္လာပါလိပ္မည္။ 
(၃)  Graphic Object ေတြကိုဆြဲျပီးတဲ့အခါ Effect ထဲ့ျခင္း Line မ် ားေျပာင္းျခင္း Color ထဲ့သြင္းျခင္း Shade ထဲျခင္း ႏွင့္ Three-Dimensional Effect ထဲသြင္းျခင္းမ် ားျပဳ လုပ္နိဳင္ပါတယ္။

B} Picture Styles

Change Shape Style

Shape Style မ် ားကို ေျပာင္း ေပးရန္ Drawing Tools Tab ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Shape Style ကိုေရြးပါ ထို ့ေနာက္ Shape Outline Drop-Drown Menu ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Style Palette List ထဲမွာရွိတဲ့ ႏွစ္သက္ရာ Line Style ကိုေရြးပါ။ 

• လိုင္းေတြကို အစက္စက္ေတြနဲ ့ထဲ့နည္းမွာ Picture Outline Drop-Down Menu ထဲက Dash Style ကိုေရြးရမွာျဖစ္ပါတယ္၊ အေပၚမွာ ျပထားတဲ့ပံုထဲမွာ Dash Style ကိုၾကည့္ပါ ၎အထဲမွ သင္ႏွစ္သက္ သလိုေရြးယူပါ။
• ေရြးထားေသာ Shape မ် ားကို မ်ဥ္းေျဖာင္ အျဖစ္ေသာ္၎ မွ် ားပံုစံျဖစ္ေသာ္၎ ထဲသြင္းေပးရန္ Drawing Tools Tab ဆီကိုသြားပါ။ Shape Style Section ထဲမွာရွတဲ့ Shape Outline Drop-Down List ထဲက Arrow Style ကိုေရြးပါ။ ျပီးရင္ Arrow Style Menu ထဲက ႏွစ္သက္ရာ ကိုေရြးပါ။

သတိထားရမွာကေတာ့ တိက်တဲ့  Line Width ႏွင့္ Arrow Style ကိုထဲ့ေပးရန္ Shape အေပၚမွာ Right-Click ကိုႏွိပ္ေပးပါ ျပီးရင္ Format Object ကိုေရြးပါ ၎အထဲမွာရွိတဲ့ Set AutoShape Defaults ကိုေရြးေပးပါ။

Change Shape Fill

Object ေတြထဲမွာ Colors, Patterns, Textures, နဲ ့Other Effect မ် ားထည့္ဖို ့ရန္ေအာက္မွာရွင္းျပေပးထားပါတယ္။
(၁) သင္ Shape ထဲ့လိုတဲ့ ေနရာကို Select မွတ္ပါ ျပီးရင္ Drawing Tools Tab ကိုသြားပါ

(၂) Shape Styles Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Shape Fill Drop-Down List ထဲက အေရာင္ကိုအရင္ေရြးပါ ေအာက္မွ ျပထားေပးပါတယ္။

အကယ္၍ သင့္က Shape Fill List ထဲကအေရာင္တစ္ခု ခု ကိုအေရြးခဲ့ဘူးဆို ရင္ အေရာင္မရွိဘဲ ဒိုးယိုေပါက္ ျဖစ္ေနမွာျဖစ္ပါတယ္ ဒါကို အဂၤလိ္ပ္လို ေတာ္ Transparent လို ့ဆိုပါတယ္။ Picture Fill Drop-Down List ထဲက Gradiant, Texture, Pattern နဲ ့ Picture တို ့ကိုလဲ ထဲ့သြင္းနိဳင္ပါတယ္။
(၃) Fill Effects Dialog Box ထဲက Gradient Option ကိုဖြင့္ျပီး Gradient ကိုေရြးပါ။

(၄) Fill Effects Dialog Box ထဲက သင္ႏွစ္သက္ရာ တစ္ခုကိုေရြးျပီး ရင္ OK ကို ကလစ္ႏွိပ္ျပီးထြက္လိုက္ပါ။

Line Color and Styles

Kingsoft Writer ကေနျပီး အေရာင္ နဲ ့ စတိုင္ေတြကို လိုတာထက္ ပိုျပီးေပးထားပါတယ္ ဒါေတြကို ေရြးသံုးဖို ့ေအာက္ပါရွင္းလင္း ခ်က္မ် ားကို ေလ့လာပါ။ 
(၁) သင့္ေတာ္ရာ Shape တစ္ခုကိုေရြးပါ။

(၂) Drawing Tools Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Shape Styles Section ထဲမွာ Shape Outline Option ကိုေရြးပါ။

(၃) သင့္အေနနဲ ့ Line Style ကိုေရြးလိုပါက Line Style Palette, Dash Style, နဲ ့ Arrow Style တို ့ကိုေရြးျခယ္စရာအျဖင့္ေပးထားပါတယ္။ 

(၄) ဒီအျပင္ Shape ကို Double Click ႏွိပ္ျပီး ေအာက္မွာျပေပးထားတဲ့ Dialog Box ကိုဖြင့္ယူ လို ့ရပါတယ္။

(၅) သင့္ေတာ္ေသာ ထဲသြင္းျခင္းမ် ားျပဳ လုပ္ပါ ျပီးရင္ OK ကို ကလစ္ႏွိပ္ျပီး ေပးပါ။

သင္သိထားသင့္တာက Shape Style Tab ထဲက Format Object Dialog Box ကိုဖြင့္ျပီး Old Tools ကိုလဲ ေရြးျပိးသံုးလို ့ရပါတယ္ ျပီးရင္ OK ကိုႏွိပ္ပါ။

C} Zoom and Crop Picture

Zoom a Picture

ပံုေတြရဲ့ အရြယ္စားကို ျပန္ျပင္ဖို ့ရန္ Format Object Dialog Box ကိုဖြင့္ျပီး Size Option ကိုေရြးပါ။

1. Adjust manually
(၁) သင္ Zoom ျပဳလုပ္လိုတဲ့ ပံုေပၚမွာ ကလစ္ႏွိပ္ပါ ဒီအခါမွာပံုရဲ့ ပတ္လည္မွာ အရြယ္အစားခ်ိန္ေပးနိဳင္တဲ့ Handle ေလးေပၚလာပါမယ္။ 

(၂) ပံုကို ေဒါင္လိုက္ေသာ္၎ အလွ် ားလိုက္ေသာ္၎ Zoom ျပဳလုပ္ရန္ ပံုရဲ့ေလးဘက္ေလးခ်က္က တစ္ေနရာကို Cursor ကိုေရႊ  ့ေပးပါ။ ေဒါင္လိုက္ ဆြဲယူလိုပါက ပံုရဲ့ေထာင့္ေလးဘက္ တစ္ေနရာရာသို ့ Cursor ကိုေျပာင္းပါ ဒီအခါမွာ Mouse Pointer ေလးဟာ မွ် ားေခါင္းႏွစ္ဖက္ ပံုစံသို ့ ေျပာင္းသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။

(၃) ျပီးရင္ Mouse ရဲ့ဘယ္ဘက္ခလုပ္ကိုဖိျပီး ခ်ဳပ္ျခင္း ခ်ဲ ျခင္းမ် ားကို သင္လိုသလို ျပဳ လုပ္ေပးနိဳင္ပါတယ္။

(၄) သင္လိုတဲ့အေနအထားကုိ ေရာက္ရင္ Mouse ကိုျပန္လႊပ္ေပးလိုက္ပါ။

2. Zoom using a Dialog Box
ဒီလို Zoom ျပဳ လုပ္ေပးရန္ Dialog Box ကိုဖြင့္ျပီးလဲ အသံုးျပဳ နိဳင္ပါေသးတယ္။ 

(၁) ပံုကို သင္ Zoom ျပဳ လုပ္လိုတဲ့ အခါ Picture Tools ကိုဖြင့္ရန္ ထိုပံုကို Highlight အရင္ျပဳ လုပ္ေပးပါ Highlight ဆိုတာ Select မွတ္တာကိုေျပာတာပါ။

(၂) Picture Styles Section ထဲက ညာဘက္မွာရွိတဲ့ Picture Style ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ ဒါဆိုရင္ Format Object Dialog Box ပြင့္လာပါလိပ္မယ္။

(၃) Size Tab ကိုေရြးေပးပါ အဲဒီအထဲက Size And Rotate Section ထဲမွာရွိတဲ့ Height နဲ ့ Rotation မွာသင္လိုျခင္တဲ့ ကိန္းမ် ားကိုရိုက္ထဲ့ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္ ျပီးရင္ Zoom Section ထဲကိုဝင္ျပီးေတာ့ ေဒါင္လိုက္နဲ ့အလွ် ားလိုက္ Ratio ကိုပါေျပာင္းေပးနိဳင္ပါတယ္ ဒီေနရာမွာ Lock  ေပးထားမယ္ဆိုရင္ေတာ့ ေဒါင္လိုက္နဲ ့အလွ် ားတို ့ရဲ့ Ratio ဟာညီမွ် ၾကမွာ မဟုပ္ဘူး။

(၄) ျပီးသြားျပိဆိုရင္ေတာ့ OK ကိုႏွိပ္ေပးပါ။

Crop a Picture

ပံုေတြကို ျဖတ္ထုပ္ယူနည္း ကို ေျပာျပေပးမွာျဖစ္ပါတယ္ ဒီေနရာမွာ နည္း ႏွစ္ နည္းရွိပါတယ္။

1. Dialog Box ကိုသံုးျပီး ျဖတ္နည္း

(၁) သင္ျဖတ္ယူျခင္တဲ့ ပံုအေပၚမွာ Right Click ကိုႏွိပ္ေပးပါ ျပီးရင္ Shortcut Menu ေပၚလာပါတယ္ ဒီ Menu ထဲမွာ Format Object ကိုေရးေပးပါ ဒါဆိုရင္ Format Object Dialog Box ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ 
(၂) Picture Tab ကိုေရြးပါ ၎အထဲမွာရွိတဲ့ Crop From ထဲမွာ Left, Top, Right နဲ ့ Bottom Section မ် ားထဲမွာ တန္ဘိုးသတ္မွတ္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

(၃) သင္လိုတဲ့ တန္ဘိုးဂဏန္းမ် ားသတ္မွတ္ေပးျပီးရင္ OK ကိုႏွိပ္ေပးလိုက္ပါ။ 

2. Crop Manually
ဒုတိယ နည္းကေတာ့ Dialog Box ကိုမသံုးဘဲ Manually နည္းျဖင့္ ပံုကို ျဖတ္ယူမွာျဖစ္ပါတယ္။

(၁) သင္ျဖတ္လိုတဲ့ ပံုကို Select မွတ္ပါ။ 
(၂) Picture Tools Tab ထဲက Picture Size ဆီကိုသြားပါ ျပီးရင္ ၎အထဲက Crop ကိုေရြးေပးပါ ပံုရဲ့ ပါတ္လယ္ကိုေဘာင္ ခတ္ထားတဲ့ Handle မ် ဥ္း ေလးေတြကိုေတြ ့ရမွာျဖစ္ပါတယ္ နမူနာပံုကိုေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္။

 

• ေဒါင္လိုက္ သိ္ု ့မဟုပ္ အလွ် ားလိုက္ ပံုမ် ားကို ျဖတ္ထုပ္ရန္အတြက္ Cursor ကို ပံုပါတ္လည္တြင္ရွိေသာ Handle မ်ဥ္းေဘးဘက္နားသို ့ေရႊ  ့ပါ။ ေဒါက္ျဖတ္ ျဖတ္လိုပါက Cursor ကိုပံုရဲ့ေထာင့္မ် ားဆီသို ့ေရႊ  ့ပါ။ Cursor ဟာ မွ် ားေခါင္းပံုစံ ေျပာင္းသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။
• ျပီးရင္ Mouse ရဲ့ ဘယ္ဘက္ Key ကိုဖိျပီး အက် ဥ္း အၾကယ္ လိုသလိုဆြဲပါ ပံုမွာ သင္ျဖတ္လိုယူလိုတဲ့ ေနရာနဲ ့ မသံုးေတာ့မဲ့ ေနရာကို ျမင္ေနရမွာျဖစ္ပါတယ္။
• ျပီးသြားရင္ေတာ့ Mouse ကိုျပန္လႊပ္ေပးလိုက္ပါ။
• ထို ့ေနာက္ Enter တစ္ခ်က္ေခါက္ျပီး ျဖတ္ထုပ္ျပစ္လိုက္ပါ။

D} Object Effect

ခုရွင္းျပေပးမွာကေတာ့ ပံုမွာ 3D ႏွင့္ Shadow Effect ထဲ့နည္း ျဖစ္ျပီး အဆင့္ဆင့္ကိုေအာက္ မွာ ရွင္းျပေပးထားပါတယ္။
(၁) ပံုကို Select မွတ္ပါ။

(၂) Picture Tools Tab ထဲက Picture Style မွာရွိတဲ့ Object Effect ကိုေရြးပါ။

(၃) Toolbar ထဲမွာရွိတဲ ့ Shadow Setting ႏွင့္ 3D Setting ကိုေရြးျပီး သင္လိုရာ Style ကိုေရွာျပီး သံုးပါ။

Shadow Settings

Shadow ထဲ့နည္းအဆင့္ဆင့္ ကိုေအာက္မွာရွင္းျပေပးထားပါတယ္။ 
(၁) Picture ကို Select မွတ္ပါ။

(၂) Picture Tools Tab ထဲက Shadow Setting မွာရွိတဲ့ Shadow Style ကိုေရြးပါ။

(၃) Shadow ရဲ့ Direction ႏွင့္ အရြယ္အစားကို ညွိရန္အတြက္ Shadow On/Off မွာရွိတဲ့ Shadow Spinner ကိုေရြးပါ။

(၄) ဒီေနရာမွာ Spinner ပံုစံေလးခုရွိပါတယ္။

• Object ရဲ့ အေပၚကို Shadow ထဲ့ဖို ့အတြက္ Shift Shadow Up ကိုေပးထားပါတယ္။
• Object ရဲ့ ေအာက္ကိုထဲ့ဖို ့အတြက္ Shift Shadow Down ကိုေပးထားပါတယ္။
• Object ရဲ့ ဘယ္ဘက္ ကို ထဲ့ဖို ့အတြက္ Shift Shadow Left ကိုေပးထားျပီး
• ညာဘက္မွာ ထဲ့ ဖို ့အတြက္ကို Shift Shadow Right ကိုသံုးရမွာျဖစ္ပါတယ္။

Set Shadow Color

Shadow မွာ Color ထဲ့နည္းအဆင့္ဆင့္ ကို ေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္
(၁) Drawing Tools Tab ထဲက Shadow Setting ဆီကိုသြားပါ။ ျပီးရင္ Color Button ေဘးက မွ် ားကိုေရြးေပးပါ ေအာက္မွာျပေပးထားတဲ့ Color Dialog Box က် လာမွာျဖစ္ျပီး သင္ႏွစ္သက္ရာ အေရာင္ကိုေရြးပါ။

(၂) သင္ႏွစ္သက္ရာ အေရာင္ကို ေရြးျပီးရင္ OK မွာႏွိပ္ေပးလိုက္ပါ။

(၃) သင့္စိတ္ၾကိဳက္ အေနထားကို ေတြ ့ရဖို ့အတြက္ Color Panel ထဲမွာရွိတဲ့ Semitransparent Shadow ကိုေရြးပါ။

5} Links

Links ပိုင္းဆိုင္ရာကို Kingsoft Writer က Insert Tab ေခါင္းစဥ္ေအာက္မွာထဲသြင္း ေဖၚျပေပးထားပါတယ္။

A} Create Hyperlinks

Hyperlink ဖန္တည္းမွဳ ကိုေအာက္ပါ အဆင့္မ် ားျဖင့္ ရွင္းျပေပးထားပါတယ္။ 
(၁) သင္ဖန္တည္းလိုေသာ Text ကို Select မွတ္ပါ။

(၂) Insert Tab Section က Link ဆီကိုသြားျပီး Hyperlink ကိုေရြးပါ။ Insert Hyperlink Dialog Box က်လာပါမယ္ ေအာက္ပံုမွာၾကည့္ပါ။

(၃)  Text to Display Box မွာျပေနမွာကေတာ့ သင္ ပထမ အဆင့္မွာ ေရြးခဲ့တဲ့ အတိုင္းျပေနမွာျဖစ္ပါတယ္။ အကယ္၍ ဒါဟာ စာသား ျဖစ္ေနမယ္ဆို ရင္ သင္ ခ်က္ျခင္း Edit လုပ္လို ့ရမွာျဖစ္ပါတယ္။

(၄) Link To Tab ထဲမွာ သင္လိုတဲ့ Hyperlink ကိုေရြးပါ။

• လက္ရွိ File ကိုေသာ္၎ သို ့မဟုပ္ Web Page ကိုေသာ္၎ ေရြးေပးျပီး သင္ခ်ိတ္လိုတဲ့ Web Page Address ကိုေသာ္၎ စာသားကိုေသာ္၎ Link To ေအာက္မွာရွိတဲ့ ေမရာကေန ေရြးေပးပါ။
• Document Option ထဲမွာရွိတဲ့ Location ကိုေရြးေပးပါ ဒါဆိုရင္ လက္ရွိ File ရဲ့ Title သို ့မဟုပ္ Bookmark Name ဟာညာဘက္မွာ ေတြ ့ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးရင္ သင္ Link ခ်ိတ္ေပးလိုတဲ့ ေနရာအတြက္ File ကိုေရြးေပးလိုက္ပါ။

• Email Address Option ကိုေရြးပါ Text Box ထဲမွာ Email ကိုထဲ့သြင္းပါ ျပီးရင္ Subject အေၾကာင္းအရာကိုေရးေပးပါ ေအာက္မွာျပေပးထားတဲ့ ပံု လို ျဖစ္ပါတယ္။

(၅) Hyperlink Screen Tip Dialog Box က်လာေစရန္ Screen Tip မွာကလစ္ႏွိ္ပ္ပါ ျပီးရင္ Mouse Pointer ကို Hyperlink အေပၚတင္လိုက္ပါ ၎ သက္ေရာက္မွဳ ကိုအေပၚမွာေတြ ့ရမွာျဖစ္ပါတယ္။

(၆) OK မွာ Click ႏွိပ္လိုက္ပါ Hyperlink ဟာ အျပာေရာင္ေအာက္ခံလိုင္း ႏွင့္ ျပေပးေနမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

B} Add Bookmarks

Bookmark ရဲ့ Function မ် ားကိုအသံုးျပဳ ျပီး တိက်တဲ့ စရြက္စာတန္းမ် ားကို အပိုင္းခြဲျပီး ေနရာခ်ထားေပးနိဳင္ပါတယ္။ ဒီလို Bookmark ကိုထဲ့သြင္းေပးဖို ့ရန္ေအာက္ပါ အဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ။

(၁) သင္ Bookmark ထားလိုတဲ့ ေနရာကို Insertion Point ကိုေနရာခ် ေပးပါ။

(၂) Insert Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Link Section ေနရာမွာ Bookmark ကိုေရြးေပးျပီး Bookmark Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ ေအာက္မွာျပထားေပးပါတယ္။

(၃) Bookmark Name ေနရာကိုဝင္ျပီးနာမည္ေပးပါ ဒါမွမဟုပ္ Bookmark Name Text Box ထဲမွလက္ရွိ Bookmark နာမည္ကို ေရြးပါ။ ျပီးရင္ေတာ့ Add ကိုကလစ္ႏွိပ္ေပးလိုက္ပါ။

(၄) အကယ္၍ သင့္ Document ထဲမွာ Bookmark ေတြအမ် ားအျပားျဖစ္ေနမယ္ဆိုရင္ Sort By Group ထဲကိုသြားျပီး Sort Method ကိုေရးေပးနိဳင္ပါသည္။ ဒီေနာက္ သင္အေနျဖင့္ ေနရာအထားသို အရေသာ္၎ သို ့မဟုပ္ အမည္အလိုက္ေသာ္၎ အမ်ိဳ းစားအလိုက္ထားနိဳင္ပါသည္။

(၅) အကယ္၍ သင့္အေနျဖင့္ Bookmark ေနရာမ် ားကို သြား လိုပါက List Box ထဲကေန Bookmark ကိုေရြးျပီး Go to ကိုေရြးေပးျပီးသြားလို ့ရပါတယ္။

(၆) ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK ကို ကလစ္ႏွိပ္ေပးပါ။

C} Insert Cross-Reference

တကယ္လို ့ သင့္အေနနဲ ့ Document ရဲ့ေခါင္းစဥ္ကိုထဲ့သြင္းေပးလုိပါက Cross-Reference Function ကေနတိုက္ရိုက္ Link ေပါင္းေပးျပီးသံုးလို ့ရပါတယ္ အဆင့္ဆင့္ကိုေအာက္မွာျပေပးထားပါတယ္။ 
(၁) ဥပမာအေနနဲ ့ “the cross-reference techniques, see chapter three " ကဲ့သို ့ေသာ Document ထဲက Text ေတြရဲ့ နိဒါန္း ကေန Cross-Reference ထဲကိုဝင္တဲ့အခါမွာေတာ့

(၂) Insert Tab ထဲက Link Section ကိုသြားပါ ျပီးရင္ Cross-Reference ကိုေရြးပါ ဒါဆိုရင္ Cross-Reference Dialog Box က်လာပါလိမ္မယ္။

(၃) Reference type Box ထဲမွာရွိတဲ့ သင္ႏွစ္သက္ရာတစ္ ခုခု ကိုေရြးပါ ဥပမာ Heading လိုမ်ိဳ းဆိုပါေတာ့။

(၄) Insert Reference to Box ထဲမွာ လိုအပ္ေသာ အခ်က္လက္မ် ားကို ထဲသြင္းပါ ဥပမာ Paragraph text ကဲသို ့

(၅) For which numbered item list ထဲမွာ သင္ရည္ရြယ္ထားတဲ့ Text သို ့မဟုပ္ Object ကဲ့သို ့ေသာ Item ကိုေရြးပါ။ 

(၆) စာဖတ္သူေတြ စာမ် ားကို ေက် ာ္ဖတ္လို ့ရေစရန္အတြက္ Hyperlink Check Box အေနျဖင့္ Insert ကိုေရြးေပးပါ။ သို ့မဟုပ္ပါက ေရြးေပးထားေသာ Item ကိုတိုက္ရိုက္ ခ်ိတ္ဆက္ေပးသြားလိပ္မည္ျဖစ္ပါသည္။ 

(၇) ေနာက္ထပ္ Cross-reference ကိုထပ္ေပါင္း ေပးဖို ့ရန္ Insert Button မွာ ကလစ္ႏွိပ္ေပးပါ။

 6} Headers and Footers Tab

Header ႏွင့္ Footer တို ့ရဲ့ Setting ကိုအသံုးနည္းနဲ ့ယခုမိတ္ဆက္ေပးပါမယ္။

A}Insert Headers and Footers

Header နဲ ့ Footer တို ့ဟာဆိုရင္ စာရြက္တစ္ရြက္ရဲ့ ေအာက္ဆံုးနဲ ့အေပၚဆံုးက ဧရိယာေနရာမ် ားမွာရွိၾကျပီး  သင္အေနျဖင့္ ပံုမ် ား စလံုးမ် ားကို အပိုေပါင္းထဲေပးနိဳင္တဲ့ ေနရာလဲျဖစ္ပါတယ္။  Header နဲ ့ Footer ေနရာမ် ားဟာ အေရးၾကီးတဲ့ အခ်က္လက္ေတြကို ေနရာခ် ထားေပးလို ့ရတဲ့ေမရာလည္း ျဖစ္ပါတယ္ ဥပမာ ေနစြဲေတြ ေခါင္းစဥ္္ေတြ  စာမ် က္ႏွာေတြ နဲ ့စာေရးဆရာ နာမည္ေတြကိုေဖၚျပရာမွာ သံုးပါတယ္။ Header နဲ ့ Footer Section ဟာ Insert Tab ထဲမွာျဖစ္ျပီး Header&Footer Tab ကိုဖြင့္ရန္ HeaderFooter ကိုေရြးေပးရန္ ေအာက္မွာျပသေပးထားပါတယ္။

သင့္အေနျဖင့္ Header နဲ ့ Footer တို ့တစ္ခုနဲ ့တစ္ခုကို အျမန္ေျပာင္းသံုးဖို ့လိုအပ္ပါက Navigation Section ထဲမွာရွိတဲ့ Switch Between Header and Footer ကိုကလစ္ႏွိပ္ျပီး အသံုးျပဳ နိဳင္ပါတယ္။  ျပီးသြားလို ့ျပန္ပိတ္ေတာ့မယ္ ဆိုရင္ေတာ့ Navigation Section ထဲက Close ကိုႏွိပ္ျပီး ျပန္ပိတ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။

B} Delete Headers and Footers

Header နဲ ့ Footer တို ့ကိုျပန္ဖ်က္ခ်င္ရင္ေတာ့  Header နဲ ့ Footer Edit View ထဲကိုဝင္ျပီး အားလံုးကိုျပန္ဖ်က္လို ့ရပါတယ္။ ျပန္ဖ်က္လို ့ျပီးသြားျပီ ဆိုရင္ေတာ့ ျပန္ထြက္ေပးလိုက္ပါ။ သတိျပဳ ရမွာကေတာ့ အကယ္၍ Document ထဲမွာ ပုဒ္မခြဲေလးေတြ ထဲမထားဘူးဆိုရင္ေတာ့ သူနဲ ့ခ်ိတ္ဆက္ေနတဲ့ Header Footer အားလံုးကိုဖ် က္ခ် သြားမွာျဖစ္တယ္ဆိုတာ သိထားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ ့ ပုဒ္ခြဲ ေတြထဲ့ထားရင္ေတာ့ Header Footer ကိုဖ်က္တဲ့ အခါမွာ Section တစ္ခုျခင္း သီးသန္ ့ ဖ်က္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။

C} Modify Headers and Footers

Header Footer တို ့ကို Edit လုပ္ေပးလို ့မရေတာ့ဘူးဆိုရင္ေတာ့ Text Edit Mode ထဲက Document ဧရိယာထဲမွာ မီးခိုးေရာင္ နဲ ့ျပေပးထားမွာျဖစ္ပါတယ္။  ဒီလိုျဖစ္ေနတဲ့ Header နဲ ့ Footer ကိုဖ်က္ဖို ့ရန္ ေအာက္ပါ အခ်က္မ် ားကိုလုပ္ေဆာင္ပါ။
(၁) Header&Footer ကိုဖြင့္ပါ ဒါမွမဟုပ္ Header Footer Section ကိုဝင္ဖို ့ရန္ Header Footer ေနရာမွာ Double Click ႏွိပ္ေပးပါ။

(၂) Header Footer ကို အလွ် ားလိုက္ သို ့မဟုပ္ ေဒါင္လိုက္ စသျဖင့္  ျပဳ လုပ္ရန္ Header Footer တို ့ကို Modify ျပဳ လုပ္ေပးရန္ လိုပါတယ္။

(၃) ျပီးသြားရင္ေတာ့ Header&Footer Tab ရဲ့ Navigation Section ကိုျပန္ပိတ္ေပးလိုက္ပါ။

D} Insert Page Numbers

Document ေတာ္ေတာ္မ် ားမ် ား ရဲ့စာမ်က္ႏွာေတြမွာ နံပါတ္တပ္ၾကရပါတယ္ ဒီလိုဘဲ Page Break မ် ားကိုလဲ Manually တပ္ေပးလို ့ရပါတယ္ စာရြက္ပံုစံေတြကိုလဲ ထဲ့သြင္းေပးနိဳင္ပါတယ္ ဒီျပင္ Document ရဲ့အစ စာမ်က္ႏွာမ် ားကို သတ္မွတ္ေပးလို ့လဲရပါတယ္။ 

Insert Page Numbers

စာမ်က္ႏွာ နံပါတ္မ် ားတပ္ေပးရန္ ေအာက္ပါအဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ 
(၁) Insert Tab ထဲက Header&Footer Section ကိုသြားပါ ျပီးရင္ Page Number Option ကိုေရြးပါ ဒါဆိုရင္ Page Number Dialog Box ပြင့္လာပါလိပ္မည္။

(၂) Position Drop-Down List ထဲကေန သင့္ နံပါတ္ တတ္လိုတဲ့ေနရာကို ေရြးျခယ္ပါ။

(၃) Alignment Drop-Down List ထဲက Page Number ကိုေရြးဖို ့အတြက္ Alignment ကိုေရြးပါ။ 

(၄) Number Format Drop-Down List ထဲက Page Number အတြက္ Number Format ကိုေရြးပါ။

(၅) အကယ္၍ သင့္အေနျဖင့္ ပထမဆံုး Page Check Box ထဲက Show Number ကို Cancel လုပ္မည္ဆိုရင္ေတာ့ ကထမစာရြက္မွာ နံပါတ္တတ္ေပးထားမွာ မဟုပ္ပါဘူး။ 

(၆) Page Numbering Section ကိုဖြင့္ဖို ့ရန္ More Button ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ။ Continue from previous section နဲ ့ Start at. ထဲကတစ္ခုခု က္ိုေရြးသံုးနိဳင္ပါတယ္။ တကယ္လို ့Start at Option ကိုေရြးမယ္ဆိုရင္ ပထမစာမ်က္ႏွာရဲ့ ညာဘက္မွာ ထဲသြင္းေပးဖို ့လိုပါတယ္။

(၇) ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK ကိုႏွိပ္ေပးလိုက္ပါ။

Page Number တတ္ျပီးရင္ေတာ့ Text Font Setting ထဲကေန Font ေတြထဲ့သြင္းေပးနိဳင္ပါတယ္။ သို ့ေသာ္လည္း စာရြက္တစ္ရြက္ေပၚက အေျပာင္းလဲတစ္ခုလုပ္လိုက္တာနဲ ့ Document  ထဲမွာရွိတဲ့ စာမ်က္ႏွာတိုင္းက ပံုစံေတြကို အက် ိဳးသက္ေရာက္မွဳ ရွိပါလိပ္မည္။

Specify starting page number

အစ စာမ် က္ႏွာကိုနံပါတ္တတ္ေပးရန္ အတြက္ ေအာက္ပါအဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ။
(၁) Insert Tab ထဲမွာရွိတဲ့ Header&Footer Section ထဲကိုသြားျပီး Page Number Option ကိုေရြးပါ ဒါဆိုရင္ Page Number Dialog Box ပြင့္လာပါမည္။

(၂) Page Numbering Section ကိုဖြင့္ျပီး More ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ ျပီးရင္ Start at ကိုေရြးေပးပါ ညာဘက္မွာရွိတဲ့ Spinner ထဲမွာ စာရြက္ရဲ့ ပထမနံပါတ္ကိုထဲ့ေပးလိုက္ပါ။

(၃) ျပီးသြားရင္ေတာ့ OK နဲ ့ျပန္ထြက္လိုက္ပါ။

E} Insert Auto Text, Date / Time, Fields, Pictures and Clip Art

Insert Auto Text

Auto Text ကိုထဲ့သြင္းဖို ့ရန္ Insert Section ထဲက Header&Footer Tab သို ့သြားျပီး Auto Text ကိုေရြးပါ ဒီအထဲမွာ  Page, Page X, Total of Y Page, နဲ ့Page X of Y options တို ့ပါဝင္ျပီးသားျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအထဲကေန အဲဒီ Control ကိုသံုးျပီး သင့္အေနနဲ ့ Header ေရာ Footer ကိုပါတစ္ခါထဲ ထဲ့သြင္းေပးနိဳင္ပါတယ္။

Insert Date/Time

Header နဲ ့ Footer တို ့နဲ ့အတူ အခ်ိန္ ကိုထဲ့သြင္းေပးလို ့ရပါ ဒီလိုထဲ့သြင္းေပးဖို ့အတြက္  Insert Section ရဲ့ Header&Footer Tab ဆီသို ့သြားပါ ျပီးရင္ Date/Time Dialog Box ကိုေရြးပါ။ ေအာက္မွာျပထားေပးတဲ့ အတိုင္း Date/Time Dialog Box ပြင့္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

Available Format List ထဲက သင္ၾကိဳက္တဲ့ ေန ့စြဲပံုစံကို ေရြးယူျပီး OK ကို ကလစ္ႏွိ္ပ္ေပးလိုက္ပါ။

Insert Fields

Header နဲ ့ Footer မ် ားအတြင္း Fields မ် ားထဲသြင္းေပးရန္အတြက္ Insert Section ရဲ့ Header&Footer Tab ထဲကိုသြားျပီး Fields ကိုေရြးေပးပါ  ေအာက္မွာျပထားေပးတဲ့ Fields Dialog Box က် လာပါမည္။

Fields Name List ထဲမွ သင္ၾကိဳက္ရာ Field Name ကိုေရြးေပးျပီး OK မွာ ့ကလစ္ႏွိပ္ျပီး ထြက္လိုက္ပါ။

Insert Pictures

Header နဲ ့ Footer ေနရာေတြမွာ ရုပ္ပုံထဲသြင္းေပးရန္အတြက္ Insert Section ရဲ့ Header&Footer Tab ဆီကိုသြားပါ ျပီးရင္ Picture ကိုေရြးေပးျပီး ေအာက္မွာျပထားေပးတဲ့ Insert Picture Dialog Box ကိုဖြင့္ေပးပါ။

သင္ထဲ့သြင္းလိုတဲ့ ပံုကိုေရြးေပးျပီး Open Button ကိုကလစ္ႏွိပ္ျပီးဖြင့္ေပးပါ။ ဒါဆိုရင္ Header နဲ ့ Footer ေနရာမွာ ရုပ္ပံုဖဲသြင္းေပးလို ့ရပါျပီ။

F} Create the Same Header and Footer for Each Page

စာမ်က္ႏွာတိုင္းအတြက္ တူညီတဲ့ပံုစံေတြအျဖစ္နဲ ့ Header နဲ ့ Footer မ် ားကိုထဲ့သြင္းေပးရန္ ေအာက္ပါအဆင့္မ် ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ။ 
(၁) Insert Section ရဲ့ Header&Footer Tab ဆီသို ့သြားျပီး ျပဳ ျပင္ရန္အတြက္ Header&Footer ကိုေရြးပါ ဒီအထဲမွာ Header&Footer Tab ရဲ့ Function မ် ားကိုျပသေပးထားပါတယ္။

(၂) Header ေနရာမွာ Text သို ့မဟုပ္ Shape ကိုထဲ့ပါ ျပီးရင္ Text Handle ပံုစံမ် ားထဲသြင္းရန္ ဒီအထဲက Commends ေတြကိုအသံုးျပဳ နိဳင္ပါတယ္။ တကယ္လို ့ စာမ်က္ႏွာ နံပါတ္ေတြ ေန ့စြဲေတြထဲ့သြင္းလိုပါက Header&Footer Tab ထဲက အျခားေသာ Commands မ် ားကိုေရြးျပီးသံုးနိဳင္ပါတယ္။

(၃) Navigation Section ထဲက Switch Between Header and Footer ကိုေရြးပါျပီးရင္ Insertion Point ကို Footer ေနရာကိုေရြ  ့ေပးပါ ျပီးရင္ေတာ့ Footer ေနရာမွာ Text ကိုထဲသြင္းနိဳင္ပါျပီ။

(၄) ျပီးသြားျပိဆိုရင္ေတာ့ Close ကို ကလစ္ႏွိပ္ျပီး Navigation Section ကိုပိတ္လိုက္ပါ။

G} Create Different Headers and Footers for Even and Odd Pages

Different Odd and Even ကိုသံုးျပီး စာမ်က္ႏွာတစ္ခုကို ႏွစ္ပိုင္းခြဲေရးထားတဲ့ စာရြက္ေတြအတြက္ ေရဘူရအားျဖင့္ လိုအပ္ေသာ စာရြက္ မ် ားကို Header Footer ထဲ့ဖို ့ မူကြဲမ် ားကိုလည္းထဲ့သြင္းေပးတားပါတယ္။
(၁) Insert Section ရဲ့ Header&Footer Tab ထဲသို ့သြားျပီး Header&Footer Option ကိုေရြးပါ ျပီးရင္ Editing Menu ထဲကိုဝင္ပါ။

(၂) Header&Footer Tab ထဲက HeaderFooter Option ကိုေရြးျပီး Page Setup Dialog Box ကိုဖြင့္ပါ။ ေအာက္မွာျပေပးထားတဲ့အတိုင္း Layout Tab ကိုေရြးေပးပါ။

(၃) Header and Footer Section ထဲက Different odd and even ကိုေရြးပါ။ တကယ္လို ့သင့္ အေနျဖင့္ ပထမဆံုးစာမ်က္ႏွာအတြက္ မူကြဲ Header Footer ကိုဖန္တည္းျခင္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Different first page Check Box ကိုေရြးပါ။

(၄) OK မွာကလစ္ႏွိပ္ပါ ေအာက္ပံုမွာျပထားသလို Header Area ထဲကေခါင္းစဥ္ဟာ Odd Header အျဖင့္ေျပာင္းသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။

(၅)  ဒီ Odd Page လို ့ေခၚတဲ့ အထူးစာရြက္ထဲမွာ မာတိကာ ကိုထဲ့ပါ ျပီးရင္ Navigation Group ထဲက Switch Between Header and Footer ကိုကလစ္ႏွိပ္ပါ ျပီးရင္ Insertion Point ကို Footer ဧရိယာသို ့ေရႊ  ့ပါ ျပီးရင္ေတာ့ စာမ် ားရိုက္သြင္းပါ။

(၁) Navigation Section ထဲက Next Header Option ကိုေရြးပါ ဒါဆိုရင္ ေအာက္မွာျပထားတဲ့ ပံုလို ေခါင္းစဥ္ဟာ Even Header ျဖစ္ျပေပးထားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

(၂) Even Header နဲ ့ Even Footer ကိုေရးသြင္းပါ။

(၃) ျပီးသြားရင္ Navigation Section ထဲက ျပန္ထြက္ဖို ့Close ကိုကလစ္ႏွိပ္ေပးပါ။

H} Adjust the Vertical Position of the Header and Footer

Header Footer ကို Adjust လုပ္ေပးရန္ ေအာက္ပါတို ့ကို လုပ္ေဆာင္ပါ။
(၁)  

(1) Enter the Header and Footer edit area and bring up the Header&Footer tab.

(2) Select Header&Footer Options from the Headers&Footers section, and, open the Page Setup dialog box. Then select the Layout tab.

(3) Go to the Header and Footer spinner box in the Margins section, enter the distance that you would like the header or footer to be from the border of the page.

(4) Click the OK button to complete.

I} Use Different First Page Header

The steps are as follows:

(1) Enter the Header and Footer edit area and bring up the Header&Footer tab.

(2) Select the Header&Footer Options from the Headers&Footers section, open the Page Setup dialog box and select the Layout tab.

(3) Select the Different first page check box from the Header and Footer section, shown as follows:

Figure 2.9—10 Select a different first page

(4) Click the OK button to complete.

(5) Enter the Print Preview view, after setting, the effect shown as follows:

Figure 2.9—11 The Different first page effect

6} Symbols

This section will introduce the options in Symbols group under Insert tab of Kingsoft Writer.

A} Insert Equations

To use the equation editor, follow these steps:

(1) Place the insertion point where you want to insert the equation.

(2) Go to the Symbols section of the Insert tab, select Equation and open the Equation Editor:

Figure 2.12—1 The Equation Editor

(3) You can create your equation using the Equation Editor.

After you have finished editing an equation, press F3 or click Update on the File menu to update it. You can even update the equation by closing the equation editing box or clicking Exit in the File menu.

B} Insert Symbol

To insert a symbol:

Figure 2.12—2 The Insert Symbol menu

(1) Place the insertion point where you want to insert the equation.

(2) Go to the Symbols section of the Insert tab, select the Symbol option. This shows recently used symbols and the available custom symbols in the symbol list.

(3) If the symbol you want to insert is not in the symbol library, select More Symbols from the symbol list. This opens the Symbol dialog box.

(4) If the symbol you want to insert is not in the Symbol dialog box, try the Front drop-down list.

(5) Select the symbol you want from the dialog box and click the Insert button.

(6) Choose Close to exit the Symbol dialog box.

7} Table Tools tab


After inserting a table in your document, the Table Tools tab will appear in the menu. You can use the options under Table Tools tab to insert, adjust, or modify a table.

A} Draw a Table

To draw complex tables follow these steps:

(1) Under the Insert tab, in the Tables section of that tab, choose Draw Table from the Tables drop-down list. You can also select the Table Tools tab, in the Draw Borders section, and click Draw Table.

(2) In the Table Tools tab, click the Line Style and Line Width list in the Draw Borders group, specify the line.

(3) Click Draw Table - the mouse pointer will change into a pen.

(4) In the editing area, drag the mouse to draw a table in the size and shape that you need.

(5) When you are satisfied, release the mouse.

(6) Using the Draw Table button, draw horizontal, vertical, or diagonal lines in the box to form a cell.

(7) After you have finished drawing your table, click Draw Table again, this will revert the mouse back to its normal shape.

B} Draw and Erase Lines in a Table

Draw a line

You can draw a line in a table using the Draw Table button simply by:

(1) Selecting the Draw Table icon from the Draw Borders section of the Table Tools tab.

(2) After the mouse has changed into a pen shape, press the left mouse button and drag the mouse to draw a table where you like.

(3) Release the mouse to complete:

Figure 2.3—1 The draw table line

Erase a line

To erase a line in a table:

(1) Click Eraser from the Draw Borders section.

(2) When the mouse changes into the shape of an eraser, press the left mouse button to begin erasing within the table.

(3) Release the mouse when finished.

C} Select a Cell, Row, Column and entire Table

Select a Cell

Move the cursor to the left of the cell, when it transforms into an arrow pointing up and right, you can select the cell.

Figure 2.3—2 Select a cell

Selecting Continuous Cells: Either hold down the left mouse button and drag it over the desired cells, or select the first cell you want to select, then hold the Shift key, and click the last cell that you want.
Selecting Noncontinuous Cells: Select the first cell that you want, then hold the Ctrl key, and individually click every other cell that you need.

Select a row

Move the cursor to the left of the line, click when it becomes an arrow pointing up and right. This will select the row:

Figure 2.3—3 Select a row

Select a column

Move the cursor to the top of the line, click when it becomes a black arrow pointing downwards. This will select the column:

Figure 2.3—4 Select a column

Selecting several noncontinuous rows or columns: select a row or column, hold the Ctrl key, and then select any further rows or columns that you would like.
Selecting several continuous rows or columns: select the first row or column, hold the Shift key, then select the last row or column that you need.

Select an entire table

There are three ways to select an entire table:

Using the select all icon: place the insertion point anywhere in the table, the Select All icon will appear in the top left corner of the table, simply click this icon to select the entire table.
Using the shortcut key: place the insertion point anywhere in the table, press <Ctrl+A> key to select the entire table.
Right clicking: place the cursor within the table, right click to open the shortcut menu and choose Select Table. This will select the entire table:

Figure 2.3—5 A selected table

Select a part of the table area with dashed borders

The steps are as follows:

(1) In the Tables section of the Table Tools tab, click Select table with dashed borders in the Select drop-down list, or drag the right key to start this function automatically.

(2) Drag the intersection of the dashed border and the table to form a table from part or all of that region. The intersection of the dashed border and the table will be highlighted, release the mouse button to select this region.If you have nested tables in the selected area they will also be selected. As shown below:

Figure 2.3—6 Drag the dashed borders to choose table

With any selected cell, row, column or table, you can click anywhere outside of the table to cancel the selection.

In addition, the functions of selecting a cell, row, column, table etc can be accomplished through the Select command under the Table Tools tab. The steps are as follows:

(1) Move the insertion point to the cell within the table, choose Table Tools tab.

(2) In the Table Tools tab, in the Select drop-down list, you can choose Select Cell, Select Column, Select Row, Select Table, or Select table with dashed borders based on your requirements.

D} Enter Contents into the Table

Enter text in the table

First move the insertion point to the text you want to insert in the cell, and then enter text. If you enter text then the cell width will wrap and increase the row height. If you want the cell to start a new paragraph, press the Enter key, the row height will increase accordingly.

If you want to move the insertion point to the next cell to enter, you can either click the cell with the mouse, press Tab, or press the right arrow keys. Then you can enter the appropriate text.

E} Format Contents in the Table

Set Font Format in the Cell

The steps are as follows:

(1) Select the cell for which you want to format the font.

(2) Go to the Font section of the Home tab and select the Old Tools button in the bottom right. This will open the Font dialog box where you can set font, font style, font size, color, etc.

(3) Click the OK button to exit.

Align Style in the Table

The steps are as follows:

(1) Select the cells for which you want to set the align style, and go to the Table Tools tab.

(2) In the Align Style group, select the vertical align style you prefer.

F} Move and Zoom Tables

Move a table

Kingsoft Writer offers two ways to move a table:

• Use the Select All icon:

(1) Place the insertion point anywhere in the table, the Select All label will then appear in the upper left corner of the table.

(2) Drag the Select All icon using the left mouse button to move the table to a new location.

• Use <ALT>+the left mouse button:

Place the insertion point anywhere in the table, press the <Alt> key and the left mouse button. This will cause the cursor to change into this icon. You can then move the table:

Figure 2.3—7 Move a table

Zoom a table

The steps are as follows:

(1) Place the insertion point anywhere in the table. This will produce a resize handle in the bottom right corner.

(2) Place the cursor on the resize handle, when it becomes a diagonal double-headed arrow, hold down the left mouse button to drag.

(3) When you drag, the table will appear as a dotted border, as shown below:

Figure 2.3—8 Drag resize handle to zoom table

(4) When the table is the right size, release the left mouse button.

G} Table Properties
You can set table properties, including alignment, wrapping, row height, column width, and cell size, using the Tables Properties dialog box.

Alignment

There are nine styles of alignment; you can choose a style by following these steps:

(1) Place the insertion point anywhere in the table, and select Table Tools.

(2) In the Tables group, select Table Properties. You can also right-click and choose Table Properties from the opened shortcut menu:

Figure 2.3—9 The Format Table dialog box

(3) In the Tables tab, in the Alignment section, select one of the alignment styles.

(4) Click OK to exit.

Text Wrapping

The steps are as follows:

(1) Place the insertion point anywhere in the table and select Table Tools.

(2) In the Tables group, select Table Properties. Open the Format Table dialog box.

(3) In the Tables tab, in the Text wrapping section, choose Around.

(4) Click OK to exit.

Figure 2.3—10 Text wrapping

Add Borders and Shading

You can insert different borders and shading based on your needs by following these steps:

(1) Place the insertion point anywhere in the table and find Table Tools.

(2) In the Tables group, select Table Properties. Open the Format Table dialog box.

(3) In the Tables tab,select the Borders / Shading option and open the Borders / Shading dialog box, shown as follows:

Figure 2.3—11 The Borders/Shading dialog box

(4) Select the Borders tab; choose Table from the Apply to drop-down list.

(5) In the Settings section, you can select the border pattern.

(6) In the Style group, you can assign the line style of the borders, such as the double-line option, at the same time; an effect figure will appear in the Preview section.

(7) In the Color group, you can select the color of the border. You can select the width of the border in the Width drop-down list.

(8) Click OK to exit.

Figure 2.3—12 A table with a border

To add different borders for different cells within the same table, for example to change the bottom border line of the sixth line of a table into a thicker line, follow these steps:

(1) Place the insertion point to the left of the sixth line of the table, when the cursor changes into an arrow, click to select the whole line:

Figure 2.3—13 Select the cells to add borders

(2) In the Tables section, select the Table Properties option. Open the Format Table dialog box.

(3) In the Tables tab, select Borders / Shading, open the Borders / Shading dialog box.

(4) Select the Borders tab, choose Cell in the Apply to drop-down list.

(5) In the Settings group, select Custom.

(6) In the Style group, select single line. In the Color group, select Red from the drop-down list, and select 1.5 pt for the borders from the Width drop-down list.

(7) Click the Bottom border button in the Preview section, or select Bottom border directly.

(8) Click OK to complete.

Figure 2.3—14 Borders shown in bold

I} Insert / Delete Cell, Row or Column from a Table

Insert Rows or Columns

Select the position where you would like to insert a new row or column. The selected row or column number should be the same as the number of rows or columns to be inserted. You then execute any of the following actions:

• Place the insertion point in the cell where you want to insert the rows or columns. Go to the Table Tools tab and select any command you want from the Rows & Columns group. This section offers Insert Above, Insert Below, Insert Left and Insert Right options. Select one option based on your requirements.
• Place the insertion point in the cell where you wish to insert a row or column. Right-click and select Insert, choose Columns to the Left, Columns to the Right, Rows Above or Rows Below:

Figure 2.3—15 The Insert Row or Column menu

Delete a Row or Column

To delete a row or column from a table, place the insertion point anywhere in the table, and then follow either of the options below:

• Under the Table Tools tab, in the Rows & Columns section, select Delete from the drop-down list. You can then choose to Delete Rows, Delete Columns, Delete Cells, or Delete Table.
• Right click and open the context menu, select Delete Rows, Delete Columns, Delete Cells, or Delete Table.

J} Merge or Split Table Cells

Knowing how to join or split table cells can come in handy when you are working with a table. You can join two or more adjacent cells into one cell, and you can also split a cell that has been joint.

Merge cell

(1) Select the cells that you want to join into one cell.

(2) In the Table Tools section, in the Merge group, click the Merge Cells button to combine the selected cells.

Split cells

(1) Select the cell that you want to split into multiple cells.

(2) In the Table Tools section, in the Merge group, click the Split Cells button, and open the Split Cells dialog box.

Figure 2.3—16 The Split Cells dialog dox

(3) Enter the number of columns or rows that you want to split into the Number of columns and Number of rows sections.

(4) If you select several cells, you can choose the Join cells before split check box to merge cells before the split.

(5) Click OK to complete.

Split table

Kingsoft Writer provides a table splitting function, there are two ways to use it:

1. Split tables through command:

You can split tables via command in the Table Tools tab:

(1) Place the insertion point in the cell that you want to split, go to the Table Tools tab.

(2) In the Table Tools tab, in the Merge section, select Split Table by Row or Split Table by Column from the Split Table drop-down list.

(3) Place the cursor between the two lines on the border that you want to split, show bright state, click the border can be split table.

2. Split tables using the right-click menu:

The steps to splitting tables are as follows:

(1) Place the insertion point in a cell.

(2) Right_click and select Split Table in the opened shortcut menu. Choose Split Table by Row or Split Table by Column based on your requirements.

Tips: To select a certain row in the table, you can select Split Table by Row, to select a certain column in the table, you can choose Split Table by Column.

Figure 2.3—17 Select a row and split the table

K} Adjust Table Rows and Columns

Adjust Row Height

You can quickly modify row height using the mouse, or by going to the Table Properties section of Table Tools. Here you can specify the exact row height.

Adjust Row Height with the Mouse

The steps are as follows:

(1) Move the cursor to the bottom border line that you want to adjust the row height for. The cursor should then change into an arrow.

(2) Press the left mouse button and drag up or down, a dotted line will appear to indicate the proposed new line height. This is detailed as follows:

Figure 2.3—18 Adjust row height using the mouse

(3) Once you are satisfied with the new row height simply release the left mouse button.

Adjust Row Height using Table Properties

The steps are as follows:

(1) Select the desired number of rows for which you want to adjust the height. Go to the Table Tools tab.

(2) In the Tables section, select Table Properties and open the Table Properties dialog box.

(3) Select the Row tab. See below:

Figure 2.3—19 The Row tab

(4) Choose the Specify height check box, and set the exact height in the text box to the right.

(5) The Row height is section offers two options; At least and Exactly.

• If you select At least, the row height will always be the minimum possible and will automatically adjust to the content.
• If you select Exactly, the row height will be a fixed value. If the contents of the cell exceed this fixed height, Kingsoft Writer will not display or print the excess.

(6) In the Options group, there are two check boxes: Allow to break row across pages and Repeat as header row at the top of each page.

• If you activate the Allow to break row across pages option,any overly long lines will be split and spread across multiple pages, as opposed to having the whole line move to the next page.
• Choose Repeat as header row at the top of each page check box is only effective in the treatment form the first line.

(7) Clicking either the Previous Row button or the Next Row button will allow you to set the height of other rows.

(8) Click the OK button.

Adjust Column Width

You can quickly modify column width using the mouse, or by going to the Table Properties section of the Table Tools tab. Here you can specify the exact column width.

Adjusting Column Width with the mouse

The steps are as follows:

(1) Move the cursor to the bottom border line of the column for which you wish to adjust the width. The cursor should then change into an arrow.

(2) Hold the left mouse button and drag up or down, a dotted line will appear to indicate the proposed width:

Figure 2.3—20 Adjust the column width using the mouse

(3) When you are satisfied, simply release the mouse.

Tips:

• To adjust the width of a certain column, select a cell and drag the right hand border line to change the width of the entire column.
• Kingsoft Writer provides the adsorption table border adjustment function when the cell borders you want to move closer to other closest moves to the border, it will automatically align adsorption, and to highlight, as shown below: greatly improve the efficiency of border adjustment operation.
• Pressing the Shift key while holding the left mouse button will alter the columns in the column width without affecting the column next to the column width.

Figure 2.3—21 Adjust the table using adsorption

Adjust Column Width using Table Properties

The steps are as follows:

(1) Place the insertion point in a cell within the column for which you wish to adjust the width or select one row or several rows that you want to adjust, and go to the Table Tools tab.

(2) In the Tables group, select Table Properties and open the Table Properties dialog box.

(3) Select the Column tab, shown as follows:

Figure 2.3—22 The Column tab

(4) Select the Specify height check box, and set the exact width in the text box to the right.

(5) Click the Previous Column button or the Next Column button to set the width of another column.

(6) Click OK.

Tips: Kingsoft Writer can be automatically adjusted according to the size of the window column width, simply place the insertion point in the table, on the Table Tools tab, in the Adjust group, click AutoSize to Window button.

L} Align Style in a Table

The steps to setting table alignment are as follows:

(1) Select the cell that you want to set alignment and go to the Table Tools tab.

(2) In the Table Tools tab, in the Align Style section, select the align style you prefer:

Figure 2.3—23 Text Direction

M} Change Text Direction in Table

To set text direction within a table, simply:

(1) Place the insertion point in the cell that you want to set text direction.

(2) In the Table Tools tab, in the Align Style group, select the Text Direction icon, and open the Text Orientation dialog box, shown as follows:

Figure 2.3—24 The Text Orientation dialog box

(3) Select your desired text direction, and click the OK button to exit.

N} Fast Calculation in a Table

Kingsoft Writer provides simple calculation methods such as sum, average, maximum and minimum. To make use of these formulas, follow these steps:

(1) Place the insertion point in the cell that you want the calculation results to be displayed.

(2) In the Table Tools tab, in the Data section, select the Fast Calculation icon. Kingsoft Writer provides Sum, Average, Maximum and Minimum calculations:

Figure 2.3—25 Fast Calculation

O} Repeat Table Headings

Headings are the first line in a table, when you require a large multi-page display table, display table should be repeated in the title page. To achieve this, select one row or several rows as a heading, go to the Table Tools tab, in the Data group, and click Repeat Headings.

Tips: Kingsoft Writer can automatically repeat the headings of the table based on page breaks. However, if page breaks are manually produced then you cannot repeat the table headings.

P} Convert Tables into Text

To use the Convert Table to Text function, follow these steps:

• Using Convert Table to Text, you will have a fixed separator (full or half-width) of the text into table quantities, usually used to add text data to the original data table.
• Using Convert Table to Text, choose the Convert nested tables check box. You will convert a nested table into a one-time text, usually used to copy web content into a single text.
• Using Convert Table to Text, you can also convert data into a database table.

In the Table Tools tab, in the Data group, click Convert Table to Text and open the dialog box shown as follows:

Figure 2.3—26 The Convert Table to Text dialog box

You can also open this dialogue box by going to the Tables section of the Insert tab, and selecting either Convert Text to Table or Convert Table to Text.

R} Use a Formula in Table

To make automatic calculations using the Formula Field, follow these steps: 

Method 1:

(1) In the Data section of the Table Tools tab, click Formula, and open the Formula dialog box:

Figure 2.3—27 The Formula dialog box

(2) In the Formula box, modify or enter the formula.

(3) In the Number format box, choose or customize the number format.

(4) In the Paste function drop-down list, choose the required function. The selected function will automatically paste to the Formula box.

(5) In the Table area drop-down list, choose the required area. The selected area will automatically update the corresponding parameter of the function in the Formula box.

(6) Click OK to close the dialogue box. The calculation result will then be shown in the cell.

Method 2:

(1) In the Text section of the Insert tab, click Fields, and open the Fields dialog box. 

(2) You can enter the corresponding formula in the Field Codes. See the following figure:

Figure 2.3—28 The Fields dialog box

(3) When finished, right-click and select the Toggle Filed Codes button to yield results.

Method 3:

(1) Place the insertion point in the cell where you want the calculation results to be displayed, then press Ctrl+F9 to insert the field markup { }.

(2) Right-click, select Edit Filed in the opened shortcut menu and enter the formula consisting of =, function, number and cell name.

(3) Right-click and select Toggle Field Codes from the drop-down menu. The formula calculation result will then be displayed.

Caution: Do not use keyboard to insert the field markup.

8} Picture Tools tab

Select the inserted picture or clip art to bring up the Picture Tools menu. This menu will allow you to adjust or modify any inserted pictures or clip art.

A} Picture Adjust

Adjust Color

To change the color of the inserted picture:

(1) Select the appropriate picture or clip art, and go to the Picture Tools tab.

(2) In the Picture Adjust section, select the Color drop-down menu. You can then choose between Automatic, Grayscale, Black_White, or Washout options.

(3) If you select the Automatic option, the picture will be the same color as the original.

(4) If you select Greyscale, the picture will change into shades of grey proportionate to the original colors.

(5) If you select Black_White, the picture will be converted into a pure black and white picture.

(6) If you select Washout, the picture will be changed into the most appropriate for the watermark image brightness and contrast of colors.

(7) In the Picture Adjust section, select the Adjust Picture drop-down menu, this includes the More Contrast, Less Contrast option that allows you to adjust the image saturation and brightness. The higher the contrast ratio, the less the grey the color, the lower the contrast, the more grey the color.

(8) In the Picture Adjust section, select the Adjust Picture drop-down menu, this includes the More Brightness and Less Brightness options that allow you to adjust the picture brightness. The brighter the color, the more white, the darker the color, the more black. See below:

Figure 2.5—1 Adjust the picture brightness

Compress picture resolution

(1) Select the appropriate picture and bring up the Picture Tools tab.

(2) In the Picture Adjust group, select Compress Pictures, and open the Compress Pictures dialog box, shown as follows:

Figure 2.5—2 The Compress Picture dialog box

(3) In the Apply to section you can choose Selected pictures or All pictures in document.

(4) In the Change resolution section, select the type of resolution that you want to apply.

(5) In the Options section, choose Compress pictures or the Delete cropped areas of pictures check box.

(6) Click the OK button to compress the selected pictures.

Change Picture

To change the picture from an original file, follow these steps:

(1) Select the appropriate picture, and bring up the Picture Tools tab.

(2) In the Picture Adjust section, click Change Picture, or right-click the picture, and select the Change Picture option.

(3) In the Change Picture dialog box, choose had been changed picture.

(4) Click the Open button to exit.

(5) The original picture will have changed into to a new picture that you want, though the document layout will be exactly the same as before.

(6) In addition, you can right-click the picture, select Change Picture, and open the Change Picture dialog box.

Figure 2.5—3 The Change Picture shortcut menu

Reset Pictures

To reset pictures back to their original format, follow these steps:

(1) Select the appropriate picture and bring up the Picture Tools tab.

(2) In the Picture Adjust section, select Reset Picture. The picture will then immediately return to its original state.

(3) After drawing a graphic object you have the option to add special effects to it, this includes the ability to, change the line, change the fill color, add shading, or add a three-dimensional effect.

B} Picture Styles

Change Shape Style

To change the line style to shapes, select the Drawing Tools tab, go the Shape Styles section and select the Shape Outline drop-down menu. You can then choose your preferred line style from the Style Palette list.

Figure 2.5—4 The Line Style Palette list

• To set dash style, select Dash Style from the Picture Outline drop-down menu. Choose a dashed line or dotted line from the Dash Style list menu.
• To set the selected shapes as a straight line or an arrow, go to the Drawing Tools tab, in the Shape Style section, select Arrow Style from the Shape Outline drop-down list. You can then select one of the arrows from the Arrow Style menu.

Tips: To set the exact width of the line and arrow style, you can right-click the shape, select Format Object, and choose Set AutoShape Defaults.

Change Shape Fill

To fill in objects with different colors, patterns, textures, and other effects, follow these steps:

(1) Select the appropriate shape and go to the Drawing Tools tab.

(2) In the Shape Styles tab, select the color you like from the Shape Fill drop-down list, shown below:

Figure 2.5—5 The Shape Fill list

If you select No Fill from the Shape Fill list, the picture will become transparent.

You can also set Gradiant, Texture, Pattern or Picture in the Picture Fill drop-down list.

(3) Select Gradiant, open the Gradient option in the Fill Effects dialog box:

Figure 2.5—6 The Fill Effects dialog box

(4) Choose one of effects in the Fill Effects dialog box, and click OK.

Line Color and Styles

Kingsoft Writer provides a plethora of line color and styles, to choose one simply follow these steps:

(1) Select the appropriate shape.

(2) In the Drawing Tools tab, in the Shape Styles section, choose the Shape Outline option.

(3) If want to set the line style, Writer offers Line Style Palette, Dash Style, and Arrow Style options.

(4) Alternatively, you can double click the shape, and open the dialog box shown below:

Figure 2.5—7 The Colors and Lines tab

(5) Make the appropriate settings and click OK.

Tips: In the Shape Style tab, select Old Tools from the bottom right to open the Format Object dialog box. You can then make the appropriate settings and click OK.

C} Zoom and Crop Picture

Zoom a Picture

To set the size of a picture select the Size option in the opened Format Object dialog box:

1. Adjust manually

(1) Click the picture that you want to zoom, and sizing handles will appear around the picture.

(2) To zoom the image horizontally or vertically, move the cursor to any of the four sides of the picture to drag the handle. To zoom the picture along the diagonal direction, move the cursor to the handle in any of the four corners of the picture, the mouse pointer will transform into two arrows pointing in different directions.

(3) Press the left mouse button, drag the mouse along the zoom direction, a dashed box will indicate the potential change in the size of the picture.

(4) Release the left mouse button when you are satisfied with the changes.

Figure 2.5—8 Before and After magnifying a picture

2. Zoom using a Dialog Box

You can set the size of a picture using a dialog box:

(1) Highlight the picture that you want to zoom and bring up the Picture Tools tab.

(2) In the Picture Styles section, click the Picture Styles button in the bottom right. This will open the Format Object dialog box.

(3) Select the Size tab. In the Size and Rotate section, enter the exact height and rotation. You can also set the zoom ratio of the vertical and horizontal in the Zoom section. If you tick the Lock aspect ratio check box, you can set the not equal vertical and horizontal zoom ratio.

(4) Click the OK button.

Figure 2.5—9 The Size tab

Crop a Picture

There are two ways to crop a picture:

1. Crop using the Dialog Box

(1) Right-click the picture that you want to crop, select the Format Object command in the shortcut menu, this will produce the Format Object dialog box.

(2) Go to the Crop from section of the Picture tab,enter values into the Left, Top, Right and Bottom sections to crop the picture by those amounts.

(3) Click the OK button to complete.

Figure 2.5—10 The Picture tab

2. Crop Manually

(1) Select the picture that you want to crop.

(2) Go to the Picture size section of the Picture Tools tab and select Crop. 8 handles appear around the picture, as shown below:

Figure 2.5—11 The Control handles

• To crop the image horizontally or vertically, move the cursor to any of four handles on the side of the picture. To crop the picture along the diagonal direction, move the cursor to any of the four handles in the corner of the picture. The cursor will automatically transform into two arrows facing in opposite directions.
• Hold the left mouse button and drag the cursor in the zoom direction, a dashed box will indicate the potential amount of the picture that will be cropped.
• Release the left mouse button when satisfied.

D} Object Effect

You can add 3-D or shadow effect to a picture by following these steps:

(1) Select the appropriate picture.

(2) In the Picture Styles section of the Picture Tools tab, select Object Effect.

(3) Select Shadow Setting and 3-D Settings in the toolbar and choose your preferred styles.

Shadow Settings

The steps to set shadow are as follows:

(1) Select the appropriate picture.

(2) In the Shadow Setting section of the Picture Tools tab, select Shadow Style.

(3) To adjust the size and direction of the shadow, select the shadow spinner to the right of the Shadow On / Off button:

Figure 2.5—12 The shadow setting menu

(4) The four functions of the shadow spinner:

• Shift Shadow Up: move the shadow to the top of the object.
• Shift Shadow Down: move the shadow to the bottom of the object.
• Shift Shadow Left: move the shadow to the left of the object.
• Shift Shadow Right: move the shadow to the right of the object.

Set Shadow Color

To change the color of a shadow:

(1) Go to the Shadow Setting section of the Drawing Tools tab, and select the arrow beside the Shadow Color button. You can then select any color that you like from the Color dialog box, shown as follows:

Figure 2.5—13 Set the color of a shadow

(2) Select your color preference and click OK.

(3) Select Semitransparent Shadow to meet your personal demands in the Color Panel.

9} Text

This section will introduce options in Text group under Insert tab in Kingsoft Writer.

A} Insert a Text Box

The insert a text box, simply:

(1) Go to the Text section of the Insert tab, choose the Horizontal Text Box or Vertical Text Box options from the Text Box drop-down list.

(2) Click or drag the mouse to add a text box to the document.

(3) When the text box reaches the desired size, release the left mouse button. You are then free to enter the contents:

Figure 2.10—1 Insert a text box into a document

(4) Select the text box border, and appear 8 rotation, adjust the text box's rotation handle, sizing handle, and reshaping handle to decide its characteristics. 

(5) Put the cursor on the text box's border, this will cause the cursor to change into an arrow cross, hold the left mouse button and and drag the text box to move it to its new location.

To set the wrapping of the text box, place the cursor on the text box border, right-click and select Format Object from the opened shortcut menu. Choose Layout from the Format Object dialog box, as shown below:

Figure 2.10—2 The Layout tab

Choose the Square option from the Wrapping Style menu:

Figure 2.10—3 The Square wrapping style

B} Add a Text Box with a Comment

To insert a text box with a comment, follow these steps:

Figure 2.10—4 The Comment list

(1) Go to the Illustrations section of the Insert tab, select Comment from the Shapes drop-down list.

Figure 2.10—5 Insert a comment

(2) Choose one of the shapes from the Comment section, click or drag the mouse to where you want to insert the comment. You are then free to create the comment, the insertion will blink to enter text.

C} Link Text Boxes

You can connect several text boxes together by creating links between them. This will, allow the text to automatically jump to the next linked text box if the current one gets filled. Similarly, if you delete text in the previous linked text box, text in the other text boxes will rearrange automatically.

To link text boxes, follow these steps:

(1) Create two text boxes in different positions in the document.

(2) Enter the contents in the first text box, and exceed its limit.

(3) Select the first text box and go to the Drawing Tools tab.

(4) Click Create Text Box Link in the Text Box section. This will transform the cursor into.

(5) Move the cursor to the second text box and select it. This will create a link between the two text boxes. The text will now automatically jump to the next linked text box when the first one is full.

(6) In the Text Box section, select either the Previous Text Box or Next Text Box options to switch between the two text boxes.

(7) Click Break Text Box Link in the Text Box section to cancel the link.

D}Wrapping style for Text Boxes

When you establish the layout of a document, especially with newspapers and magazines, you may encounter two overlapping text boxes. This prevents the contents of either text box being displayed fully. Kingsoft Writer can easily rectify this problem, simply follow these steps:

(1) Insert two text boxes, and partly overlap them, shown as follows:

Figure 2.10—6 Two overlapping text boxes

(2) Select the text box that is underneath the other text box, double-click tits border. Open the Format Object dialog box and select Layout tab, shown as follows:

Figure 2.10—7 Set the Tight wrapping style

(3) In the Wrapping Style section, select Tight.

(4) Next, choose the text box on top and double click its border. Open the Format Object dialog box:

Figure 2.10—8 The Text box tab

(5) Go to the Text Box tab, choose the Allow text to be wrapped by the external objects check box.

(6) Click the OK button to complete.

E} Insert Multi-line Text

The steps are as follows:

(1) Double-click the text box border, open the Format Object dialog box and select the Text Box tab.

(2) Choose your preferred options, shown as follows:

(3) Click OK to complete.

Figure 2.10—9 Fields

Fields are equal to data or placeholders that may change in a document. You can insert all kinds of information and preserve them at the latest status by inserting different fields at different insertion points. Some common functions, like date and time, are usually realized by the application of fields.

F} Insert / Edit / Delete Fields in Text

Insert a field

(1) Place the insertion point where you want to insert the field.

(2) Go to the Text section of the Insert tab, select Fields and open the Fields dialog box:

Figure 2.10—10 The Fields dialog box

(3) Make the appropriate changes.

(4) Click OK to complete.

• If you want to hide or reveal the field code of a specified field, select either the field or the field result, and press Shift+F9.
• If you want to hide or reveal all the field codes in a document, press Alt+F9.
• Update the field to show the latest field result.

(1) If you want to update a single field, select either this field or the field result, and press F9.

(2) If you want to update all the fields in a document, click Select All on the Editing group and press F9.

Edit field

(1) If you want to hide or reveal the field code of a specified field, select either this field or the field result and press Shift+F9.

(2) If you want to hide or reveal all the field codes in a document, press Alt+F9.

(3) Update the field to show the latest field result.

• If you want to update a single field, select either this field or the field result and press F9.
• If you want to update all the fields in a document, choose Select All from the Editing section and press F9.

(4) Click the right mouse button to update and edit fields..

Delete field

Select either the field or the field result and right-click. Select Delete from the opened shortcut menu, or press Delete on the keyboard, to delete the selected field object.

G} Insert a Drop Cap

Drop caps are often used in formal articles, especially newspaper articles. Kingsoft Writer offers this function for your convenience. To insert a drop cap, follow these steps:

Figure 2.11—11 The Drop Cap effect

(1) Place the insertion point where you want to insert the drop cap.

(2) Go to the Text section of the Insert tab, select Drop Cap and open the Drop Cap dialog box, shown as follows:

Figure 2.11—12 The Drop Cap dialog box

(3) In the Position section, select the style of drop cap, such as Dropped.

(4) In the Font drop-down list, choose the font for the drop cap.

(5) In the Lines to drop text box, choose the number of lines that the drop cap will occupy.

(6) In the Distance from text box, set the distance between the drop cap and the text.

(7) Click OK to complete.

To cancel the drop cap, place the insertion point where you want to cancel the drop cap paragraph. Go to the Text section of the Insert tab and select the Drop Cap option. In the opened Drop Cap dialog box, select None, and click OK.

H} Insert WordArt

To insert WordArt, follow these steps:

(1) Place the insertion point where you want to insert the WordArt.

In the Insert tab, in the Text section, select the WordArt icon to open the WordArt dialog box shown as follows:

Figure 2.10—11 The WordArt galley

(2) Select one of the WordArt styles, click the OK button and open the WordArt Gallery dialog box:

Figure 2.10—12 The Edit WordArt text box

(3) Enter the desired contents in the Text box. Here you can also set font type, font size, boldness and whether it is italicised or not, by using the available toolbar.

(4) When satisfied, click the OK button:

Figure 2.10—13 WordArt effect

Once the WordArt had been inserted into the document, selecting it allows you to move or magnify it, as you would with other objects. You can also edit the WordArt using the WordArt tab.

I} Insert Objects

To insert an object:
(1) Go to the Text section of the Insert tab, select Object from the Object drop-down list. This will open the Insert Object dialog box, shown as follows:

Figure 2.11—14 The Insert Object dialog box

(2) Select the contents you would like to install and and click OK.

Writer also possesses the ability to insert text located in other files:

(1) Select the position where you would like to insert the text.

(2) Go to the Text section of the Insert tab, select File from the Object drop-down list.

(3) In the opened Insert File dialog box, select the file you need and click Open to insert.

 J} Insert Objects

To insert an object:
(1) Go to the Text section of the Insert tab, select Object from the Object drop-down list. This will open the Insert Object dialog box, shown as follows:

Figure 2.11—14 The Insert Object dialog box

(2) Select the contents you would like to install and and click OK.

Writer also possesses the ability to insert text located in other files:

(1) Select the position where you would like to insert the text.

(2) Go to the Text section of the Insert tab, select File from the Object drop-down list.

(3) In the opened Insert File dialog box, select the file you need and click Open to insert.

10} WordArt Tab

After inserting WordArt, the WordArt tab will appear. You can format WordArt using different commands under the WordArt tab, such as changing the WordArt gallery, or setting WordArt effects.

A} Commands under WordArt tab

Available commands in the WordArt tab:

• To insert new WordArt, go to the WordArt group, click the WordArt icon and select the new WordArt style in the opened WordArt Gallery dialog box.
• To edit the selected WordArt, go to the WordArt group, click the Edit Text icon and open the Edit WordArt Text dialog box.
• To adjust the letters in WordArt to the same height, go to the WordArt group and select the WordArt Same Letter Height icon.
• To change the text direction in WordArt (i.e. from horizontal to vertical text, or vice versa), go to the WordArt group and select the WordArt Vertical Text option.
• To choose the alignment, go to the WordArt group and select the WordArt Alignment icon. This includes the Left Alignment, Center Alignment, Right Alignment, Word Justify, Letter Justify and Stretch Justify options, shown as follows:

Figure 2.11—1 The Alignment list

• To choose one of the character spacing settings, go to the WordArt group and select the WordArt Character Spacing icon. This includes the Very Tight, Word Art Tight, Word Art Normal, Loose, Very Loose options. The dialog box should look as follows:

Figure 2.11—2 The Character Spacing list

• To set the format for WordArt, go to the WordArt Style group and select the Old Tools option in the bottom right. This will open the Format Object dialog box where you can set WordArt color, line, size, layout, wrapping, etc.

Figure 2.11—3 The Format Object menu

• To further change the style of the WordArt, go to the WordArt Style group and select WordArt Styles. Open the WordArt Shape list, shown below:

Figure 2.11—4 The WordArt Shape menu

• To adjust the positional relationship between WordArt and text, go to the Arrange group and select Wrapping Style. Choose a wrapping style you like in the Wrapping list.

Figure 2.11—5 The Wrapping Style list

B} WordArt Fill

Fill WordArt by:

(1) Selecting the WordArt that you want to fill, and finding the WordArt tab.

(2) In the WordArt tab, in the WordArt Styles section, choose a color from the WordArt Fill drop-down list.

• To cancel WordArt fill, select No Fill.
• To add or change gradiant, select Gradiant. In the opened Fill Effects dialog box, in the Gradient tab, you are free to set color, transparency, shading styles, etc.
• To add or change texture, select Texture. In the opened Fill Effects dialog box, in the Texture tab, select the texture you like. To customize texture, select the Other Texture option and choose the texture you prefer.
• To add or change a pattern, select Pattern. In the opened Fill Effects dialog box, in the Pattern tab, select the pattern you prefer.
• To add or change a picture, select Picture. Find the folder which contains the picture that you want to use, select this picture and click Insert. If you select a non-contiguous piece of text and apply a picture fill, each of the selected text will be filled with the whole picture. Picture can not span multiple selected text.

(3) Click the OK button to apply.

C} WordArt Outline

To change the WordArt outline, the steps are follows: select the WordArt tab, and go to the WordArt Styles group. Select Line Style in the WordArt Outline drop-down list and choose a line style you like in the Line Style list, shown as follows:

Figure 2.11—6 The Outline list

To set dash style, select Dash Style in the WordArt Outline drop-down list, choose a dash line that you like in the Dash Style list.

Tips:

• To set the exact width of line, you can tight-click this shape, select Format Object, open the Set AutoShape Defaults dialog box.
• Click the Old Tools button in the bottom right of the Shape Styles section. You can also open the Set AutoShape Defaults dialog box and establish the desired settings, then click OK.

D} Add Shadow Effect to WordArt

You can set or cancel the shadow effect using the Shadow Setting tab:

(1) Select the relevent WordArt.

(2) Go to the Shadow Setting section of the WordArt tab, select different shadow effects from the Shadow Style drop-down list. If you want to cancel the shadow effect, select No Shadow.

(3) To customize shadow color, go to the Shadow Setting section and choose color from the Shadow Color drop-down list. You can also select the More Shadow Color option, and open the Color dialog box, shown as follows:

Figure 2.11—7 Set the shadow color

(4) Select the color that you prefer, and click the OK button.

(5) In the Shadow Color drop-down list, select Semitransparent Shadow to change the transparency of the shadow.

(6) To adjust size and direction of the shadow, go to the Shadow Setting section and select the spinner button to the right of the Shadow On /Off option:.

Figure 2.11—8 The Shadow Setting menu

(7) The five shadow spinner options are:

• Shift Shadow Up: the shadow will be above the object.
• Shift Shadow Down: the shadow will be below the object.
• Shift Shadow Left: the shadow will fall to the left of the object.
• Shift Shadow Right:the shadow will fall to the right of the object.

E} Apply 3-D Effect to WordArt

You can apply or remove the 3-D effect using the 3-D Setting tab, the steps are as follows:

(1) Select the appropriate WordArt.

(2) Go to the 3-D Setting section of the WordArt tab, select different 3-D effects from the 3-D Style drop-down list. If you want to cancel the shadow, select No 3-D.

(3) To customize the 3-D color, go to the the 3-D Setting section and choose a color from the 3-D Color drop-down list. You can also select More 3-D Color, and open the Color dialog box, shown as follows:

Figure 2.11—9 The 3-D color options

Select the color you prefer and click OK.

(4) To adjust the depth, direction, lighting, angles, and surfaces of the 3-D effect, select the appropriate option from the drop-down list:

Figure 2.11—10 Establish the 3-D effect

(5) The five options offered by the 3-D spinner are:

• Tilt Up: to move up slightly
• Tilt Down: to move down slightly
• Tilt Left: to move left slightly
• Tilt Right: to move right slightly

kingsoftstore.com/user-manual မူရင္း ဆိုဒ္ Address